Қаржылық деректерді мұрағаттау - жеке басымдылық емес, талап емес (үнемі сақтық көшірмесі болса да!). Кейбір Quicken пайдаланушылары жылдардың соңында олардың деректерінің архивтелген көшірмесін жасайды, бірақ бірнеше жастан кейін деректер файлының бір бөлігін мұрағаттауды шеше аласыз.
Quicken ішіндегі мұрағат пәрмені транзакциялардың көшірмесін, сіз көрсеткен күнге дейін қоса алады. Бұл бағдарламалық жасақтамадағы мұрағаттау түпнұсқалық деректер файлынан мұрағатталған транзакцияларды бөлмейтіндіктен ешқандай операцияларды жоғалтпайсыз.
Бастамас бұрын, мұрағаттағыңыз келетін деректер файлымен жұмыс істеп жүргеніңізге көз жеткізіңіз. Егер сіз тек бір деректер файлын қолдансаңыз, бұл мәселе емес.
01 Мұрағатты жылдамдату қалай жұмыс істейді және жұмысқа кірісу
Ескерту: Егер сіз ескі Quicken нұсқасын пайдалансаңыз, осы бетте көрсетілген Year End Copy терезесін көресіз. Соңғы нұсқада суретті осы оқулықтың 2-қадамында көрсетеді.
Quicken файлын мұрағаттау процесін бастаңыз
Ескі Quicken нұсқасын пайдалансаңыз:
- Quicken ішінде жоғарғы сол жақта орналасқан файлды, одан кейін Файл әрекеттерін басыңыз
- Жылдың соңындағы көшірмесін басыңыз
- Мұрағатты таңдап, OK түймесін басыңыз
Егер сіз жаңа Quicken нұсқасын пайдалансаңыз, Жыл соңындағы түпнұсқаны жасау терезесін екі параметрмен көресіз:
- Деректер файлыңыздағы барлық транзакцияларды сақтай отырып, деректерді мұрағаттау үшін таңдаңыз: Ағымдық деректер файлы, Не істемеу параметрін таңдаңыз. Менің ағымдағы деректер файлым өзгеріссіз қалады.
- Бұл опцияны мұрағатталған мезгілде деректер файлынан ескі транзакцияларды жою күнімен таңдаңыз: Ағымдағы деректер файлында осы күнмен басталатын транзакцияларды ғана алғым келеді. Болашақта мұрағат файлын ашу арқылы деректер файлыңыздан үзілген транзакцияларға қол жеткізе аласыз.
02 Мұрағатталған файл үшін файл атауын және орнын орнатыңыз
Ескірген Quicken нұсқалары: Quicken файл атауының соңында жылдың соңғы екі санын қою арқылы мұрағат файлына атау береді.
Жаңа нұсқалар: Жылдамдау BKP файл атына қосады.
Quicken нұсқасы қай жылы болмасын, файл атауын және орнын өзгерте аласыз.
Quicken мұрағат файлын атау:
- Деректер файлының атаулары қиғаш сызықпен басталады және .QDF арқылы аяқталады. Жаңа файл атауын тікелей қиғаш сызық пен .QDF арасында енгізіңіз.
- Бұл таңбаларды файл аттарында қолдануға болмайды: *? | «: \ /.
- Көпшіліктің Quicken файлының әдепкі файл атауын қабылдағаны сияқты, файлдың орнын да қабылдайды. Орналасқан жеріңізді файл атауының жанындағы Шолу түймешігін басу арқылы өзгерте аласыз, содан кейін компьютердің файл құрылымын мұрағат сақталған орынға бағыттаңыз. Егер мұрағатты ықшам дискідегі, USB немесе басқа сыртқы медиа дерекқорда сақтағыңыз келсе, Шолу түймешігін басқаннан кейін дискінің әрпін таңдаңыз. Мұрағат файлын желідегі сақтық көшірме қызметіне сақтау үшін, файл қалтасын және / немесе қызметті пайдаланатын диск хатын таңдаңыз. Егер сіз оны анықтай алмасаңыз, мұрағат файлын жұмыс үстеліне сақтаңыз, содан кейін оны сақтық көшірме қызметі қалтасына немесе бағдарламасына жылжытыңыз.
- Компьютеріңізде жеткілікті бос орын болған жағдайда, тіркемені жылдамдату мұрағатталады.
03 Quicken мұрағат файлына арналған Күнді таңдаңыз
Егер Quicken нұсқасының жаңа нұсқасы болса және 1-қадамда талқыланған «Ештеңе жаса» опциясын таңдасаңыз, осы нұсқауларды орындаңыз. Басқа параметрді таңдасаңыз, келесі қадамға өтіңіз.
Quicken нұсқасының бұрынғы нұсқасын пайдалансаңыз, мына нұсқауларды орындаңыз:
- Quicken мұрағатының күнін «мұрағаттық деректерге дейін және қоса» деп қабылдаңыз немесе сіз белгілеген күнге дейін және одан кейінгі әрекеттерді мұрағаттау күнін өзгертіңіз.
- Күн жолағында нұқып, жаңа күнді теруіңізге болады.
- Немесе күннің күнтізбесінің оң жағындағы күнтізбе белгісін нұқыңыз, содан кейін күнтізбенің алдында және артқа өту үшін айдың екі жағындағы көрсеткілерді пайдаланыңыз. Қалаған айға жеткенде, күнді толтыру үшін айдың күнін басыңыз.
04 Мұрағат файлын сақтаңыз
Егер сіз мұрағаттық файлды қарауды таңдасаңыз, файлды таңдап, қалқымалы терезеде пайда болатын таңдаулардың төменгі жағындағы тізімнен бастапқы файлды таңдап, түпнұсқалық деректер файлыңызға ораласыз.
Назар аударыңыз! Мұрағатты өзгертпеңіз!
Quicken мұрағат файлында транзакцияларға өзгерістер енгізуге болмайды, тек бастапқы деректер файлына. Мәліметтерді қарауға мүмкіндік беретін транзакция паролін орнату арқылы қате жасалмайтындығына көз жеткізуге болады, бірақ құпия сөзді енгізбей өзгерістер енгізуге болмайды. Сондай-ақ, файлды ешкім басқа файлды көре алмайды және оған өзгерістер енгізбеуі үшін файл паролін орнатуға болады.