Басып шығаруға қалай табысты тексерілуде
Жеке чектеріңізді басып шығару үшін сізге қажет:
- Чекті пішімдеуге арналған бағдарламалық жасақтама
- MICR шрифт әрбір чектің төменгі жағындағы компьютерге арналған нөмірлерді басып шығарады
- Тексеруді өзгертіп немесе көшіруге мүмкіндік бермейтін қауіпсіздік мүмкіндіктері бар қорапты тексеріңіз
- Потенциалды емес, бірақ проблемалар мен қосымша шығындарға жол бермейтін магниттік сия
Қанша жұмыс істегіңіз келеді?
Тексерулерді басып шығарудың екі тәсілі бар:
- Мұны бәрінен де жасаңыз.
- Кәсіби принтерден ішінара басып шығарылған тексерулерді тапсырыс беріңіз.
Егер сіз мұны істегіңіз келмесе, ең қарапайым шешім - тексеруші принтердің әрқайсысы үшін бірдей болатын қиын бөлікті жасауы. Компьютерге оқылатын нөмірлерді магниттік сиямен арнайы қағазға қою міндеттерін сыртқа шығарыңыз. Содан кейін , сатып алушыны , соманы және кез келген ескертулерді қосу үшін тек тексерулерді принтерге қалдыруға болады. Мұндай тәсілмен арнайы сиямен күресу немесе қосымша қаріптерді жүктеудің қажеті жоқ.
Принтерлерді тексеру түрлі нұсқаларды ұсынады, осылайша сіз чектердің қалай шығатындығын көрсете аласыз және олар өнеркәсіптік стандартты қауіпсіздік мүмкіндіктерін пайдаланады.
Өнімдерінің басым бөлігі танымал бағдарламалық жасақтамалармен үйлесімді, сондықтан сіз пішімдеуден гөрі маңызды нәрселерге назар аудара аласыз.
Чектерді басып шығару үшін бағдарламалық қамтамасыз ету
Сіз өзіңіздің жеке чектеріңізді арнайы бағдарламалық жасақтамасыз жобалауға және басып шығаруға әзір болсаңыз да, кейбір дизайн дағдылары мен уақытты талап етеді. Алдын ала жасақталған пакет сіз үшін ең көп жұмыс жасайды және бағдарламалық жасақтама салыстырмалы түрде арзан болады, әсіресе шығындарды үлкен мөлшерде тексеруге болады.
Сізге қажетті нәрсеге ие болуыңыздың жақсы мүмкіндігі бар. Quicken және QuickBooks сияқты ақшаны басқарудың танымал бағдарламалары төлем жасауды және тексеруді жеңілдетеді. Бұдан басқа, бұл бағдарламалар төлемді бақылай бастаған кезде жазбаларды жасау арқылы оларды қолмен енгізудің қажеті жоқ. Тағы да, бұл бағдарламалармен чекті принтерден немесе офистік дүкеннен тапсырылған «тексеру қоры» қағазын пайдалану оңай. Бірақ егер сіз қаласаңыз үлгіні өзіңіз жасай аласыз.
Жоғарыдағы бағдарламалардан басқа көптеген балама бағдарлама жеткізушілері сізге тексеру жасауға көмектеседі. Тіпті жаңа бухгалтерлік бағдарламалар ескі сәнді тексерулерді басып шығаруға көмектеседі. Мысалы, Xero чек дизайнын баптауға және MICR форматында банк ақпаратын қосуға мүмкіндік береді.
Тексеруді қажет ететін жабдықтар
Кез келген принтермен жеке чектеріңізді басып шығара аласыз. Дегенмен, чарттарды нөлден басатын болсаңыз, магнитті сияны қолданған дұрыс. Банктің ақпараттары магниттік сиямен басып шығарылған жағдайда, банктер мен бөлшек сауда дүкендеріндегі оқу машиналарын жақсы тексеріңіз. Сіз қарапайым ескі сияны пайдалана аласыз (төменде қараңыз), бірақ келіспеушіліктерді білуіңіз керек. Магниттік сияны табу жергілікті кеңсе жабдықтарын әрқашан жеңілдетеді және бұл стандартты сиядан қымбат.
Тексеруді тексеру үшін арнайы тексеру қорын пайдаланыңыз. Бұл мақалада бар тексерулерді өзгерту және тіркелгі ақпаратын пайдаланып жалған тексеру жасайтын қиындықтар бар.
Чектерді басып шығару үшін магниттік сия қажет пе?
Техникалық түрде, жоқ. Алайда, стандартты сиямен банк ақпаратын басып шығарсаңыз, сіз қауіп тудырасыз. Проблемалық шешімді жоғарылататын бағдарламалық жасақтама жеткізушілеріне сақ болыңыз және магнитті сиясыз үнемі тексерулерді басып шығара аласыз деп мәлімдейді.
Тек банк туралы ақпарат: Барлық тексеру магниттік сияны қажет етпейді. Ең маңызды бөлігі сіздің банктік ақпараттарыңыз болып табылады, оның ішінде маршруттағы нөмір және шот нөмірі . Бұл тексерудің төменгі бөлігіндегі қызықты көрінетін нөмірлер, сондай-ақ MICR сызығы деп аталады. Егер сізде бұл нөмірлерді тексеру принтері алдын ала басып шығарған болса және тек алушы туралы ақпараттар мен соманы басып шығарсаңыз, магниттік сия қажет емес.
Дамып келе жатқан депозиттер: магниттік оқырмандары бар компьютерлер жылдамдығын арттыру үшін осы тексерулерден шығатын есептік ақпаратты оқиды. Біз, әрине, оптикалық оқырмандарға барғанда, кейбір тексерулер әлі де дәстүрлі оқырмандар арқылы өтеді. Тұтынушылар депозитті жасау үшін чек суретін суретке түсіретін мобильдік тексеру шегінде, магниттік сияның қажеттілігі төмендейді.
Бірақ магниттік сиясыз чектеріңізді басып шығарсаңыз не, магнит оқырман арқылы өтеді? Содан кейін тексеруді қолмен өңдеу қажет, бұл сізге немесе сіздің алушы үшін ақы алуға, сондай-ақ баяу өңдеуге әкелуі мүмкін.
Ең қауіпсіз маршрут магнитті сияны пайдалану болып табылады. Бұл әдеттегі сиядан қымбатырақ, бірақ ол жаман емес.
Тек бір тексеру керек пе?
Егер сіз тек бір тексеруді қажет етсеңіз, банк сізге қажетті нәрсені бере алады. Мысалы, тікелей депозитті орнату үшін жарамсыз тексеруді беру қажет болуы мүмкін немесе қағазды тексеруді қажет ететін біржолғы жағдай болуы мүмкін. Банктер, әдетте, кішігірім төлем үшін басып шығарылған есептік жазбаңызбен шағын мөлшердегі чектерді ұсынады. Алға қоңырау шалыңыз және филиалға сапар шегес бұрын , қарсы бақылауды алу мүмкін бе деп сұраңыз.
Чектерді қалай басып шығару керек
Қажетті материалдарды алғаннан кейін сіз төлем жасауға дайынсыз. Бухгалтерлік бағдарламаны пайдалансаңыз, бағдарлама сіз үшін көптеген тапсырмаларды автоматтандырады. Олай болмаған жағдайда, күнді, соманы және басқа ақпаратты қолмен тексеруді жазған секілді енгізіңіз .