Бүгінгі сандық әлемде де чектер әлі таңғажайып кең таралған. Қағаз чектері ақша аударудың тиімді және қымбат емес құралы болып табылады, бірақ сіз күн сайын тексеруді жасамайсыз (немесе сіз бұрын ешқашан істемеген шығарсыз).
Чекті жазу өте қарапайым және бұл оқулық оны қалай жасауға болатынын көрсетеді. Әрбір қадамды бір-бірден жылжытыңыз немесе жоғарыдағы мысалды жазыңыз (үлкенірек кескінді көру) үшін үлгі ретінде пайдаланыңыз. Қажетті тәртіппен қадамдарды аяқтаңыз. Бұл мысалда сіз кез келген қадамдарды өткізіп алмауға көмектесетін тексерудің жоғарғы жағынан төменге қарай жылжытасыз.
01 Мысал
Мінсіз тексеру туралы қысқаша шолу.
- Ағымдағы күн: Бұл жоғарғы оң жақ бұрышқа жазыңыз. Көптеген жағдайларда сіз және алушы нақты жазбаларды сақтауға көмектесетін бүгінгі күнді пайдаланасыз. Сондай-ақ , чекті жібере аласыз, бірақ бұл әрқашан ол сіз ойлағандай жұмыс істемейді.
- Алушы: « Төлемақы төлеңіз» деген жолда сіз төлейтін адамның немесе ұйымның атын жазыңыз. Сізге сұрақ қою керек болуы мүмкін «Кімге тексеру жасауға болады?» егер сіз не жазатынын білмесеңіз. Қолма-қол ақшаға арналған чектерді жазуға болмайды - бұл ыңғайлы, бірақ қауіпті .
- Сандық түрдегі сома: Төлеміңіздің сомасын оң жағындағы кішкентай жолақта жазыңыз. Жазуды мүмкіндігінше солға қарай бастаңыз. Егер сіздің төлеміңіз $ 8.15 болса, «8» алаяқтықтың алдын алу үшін доллар қорапшасының сол жақ шетіне қарсы болуы керек. Сомада қалай жазуға болатындығы туралы мысалдарды қараңыз.
- Сөздердің сомасы : алаяқтық пен шатастықтың алдын алу үшін сөздермен соманы жазыңыз. Бұл төлемнің ресми көлемі болады. Егер бұл сома алдыңғы қадамға енгізген сандық пішіннен өзгеше болса, сөзбен жазған сома заңды түрде чекіңіздің сомасы болады . БАРЛЫҚ КАПИТАЛДЫ ӨТКЕНІҢІЗ, оларды өзгерту қиын.
- Қолы : Төменгі оң жақ бұрышындағы жолға белгі қойыңыз. Банкіңіздегі файлда бірдей ат пен қолтаңбаны қолданыңыз. Бұл қадам маңызды: чек қолтаңбасымен жарамсыз болады.
- Memo (немесе «For») жолында: Егер сізге ұнаса, ескертуді қосыңыз. Бұл қадам қосымша болып табылады және банктер сіздің тексеруді қалай өңдейді. Меморандум - тексеруді не үшін жазғаныңыз туралы ескерту қосудың жақсы орыны. Сондай-ақ, сіздің ақы алушы төлеміңізді өңдеу үшін пайдаланатыны туралы ақпаратты жазатын орын болуы мүмкін (немесе ештеңе дұрыс емес болса, тіркелгіні табыңыз). Мысалы, IRS-ді төлегенде немесе коммуналдық төлемдер үшін есептік нөмірде осы желідегі Сіздің Әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді жаза аласыз.
Шот жазып болған соң , төлем туралы жазба жасаңыз. Чек тізілімі - электронды немесе қағаз тіркелімін пайдалансаңыз да, мұны істеу үшін тамаша орын. Төлемді жазу сізге ақшаны екі рет жұмсаудан кедергі келтіреді - бұл қаражат шотта депозитте немесе ақшаға айналдырылғанға дейін, және бұл біраз уақыт алуы мүмкін болғанға дейін шотында қол жетімді болады . Төлем туралы ескерту жасаған жөн, ол сіздің ақылыңызда жаңадан.
Шотты жасамас бұрын , бұл шынымен істеу керек нәрсе екеніне көз жеткізіңіз. Чекті жазу өте қиын, ақша аударудың ең жылдам жолы емес. Сіз өзіңіздің өміріңізді жеңілдететін және ақша үнемдеуге көмектесетін басқа нұсқаларыңыз болуы мүмкін. Мысалы, сіз:
- Онлайн төлемдерді төлеу , тіпті банкке ай сайын автоматты түрде тексеруді жіберуге нұсқау беріңіз. Сізге чек жазып, почта жөнелтілімін төлеуге немесе поштаға чек алуға болады
- Дебеттік картаны алыңыз және оның орнына жұмсаңыз. Сіз сол есептік жазбаны төлейсіз, бірақ оны электрондық түрде жасай аласыз. Тексерулерді ( қайта тапсырыс беру қажет ) пайдаланудың қажеті жоқ, сондай-ақ алушының аты-жөні, төлеу күніңіз және сома туралы транзакцияңыздың электронды жазбасы болады.
- Коммуналдық төлемдер және сақтандыру сыйлықақылары сияқты тұрақты төлемдер үшін автоматты төлемдерді орнатыңыз. Әдетте бұл ақы төлеудің ақысы жоқ және бұл сіздің өміріңізді жеңілдетеді. Есептік жазбаңызда шотты толтыру үшін әрдайым қолма-қол ақшаңыздың болуына сенімді болыңыз.
Төлемді қалай таңдағаныңызға қарамастан, тексеру шотында әрдайым қаражатыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз. Егер болмасаңыз, сіздің төлемдеріңіз «соқтығысуы» мүмкін және қиындықтар тудыруы мүмкін , соның ішінде айтарлықтай төлемдер және ықтимал құқықтық мәселелер.
02 Шотты тіркеу журналында төлемді жазып алыңыз
Чек тізіліміне жазған әрбір тексеру туралы жазбаны жасаңыз (осы қадамның үлкен суретін қараңыз). Мұны істеу:
- Тексеруден бас тартпау үшін шығындарды қадағалаңыз.
- Ақшаңыз қайда кеткенін біліңіз. Сіздің банктік өтінішіңіз тек чек жазып берген адамның сипаттамасын көрсетпей, тексеру нөмірі мен сомасын ғана көрсете алады.
- Тексеру шотындағы алаяқтық пен жеке басын ұрлауды анықтаңыз.
Сізге чек кітапшасын алған кезде чек тіркелімін алуыңыз керек. Егер сізде жоқ болса, тексеру регистрлерінің маңыздылығын және оларды қайдан алу керектігін біліңіз. Қағазды немесе электронды кестені өз бетіңізбен жасауға болады.
Шектеулі барлық маңызды ақпаратты көшіріңіз:
- Тексеру нөмірі
- Чекті жазған күніңіз
- Транзакция сипаттамасы немесе чек жазып бергеніңіз
- Төлем қанша болды
Бұл ақпаратты қайдан табуға болатындығы туралы қосымша ақпарат қажет болса , тексерудің түрлі бөліктерін көрсететін диаграмманы қараңыз.
Тіркелгіңізді тексеру үшін тіркелгіңізді пайдалана аласыз. Бұл сіз және банктің сол бетте орналасқанына көз жеткізу үшін банк шотындағы әр транзакцияны екі рет тексеру тәжірибесі. Сіз өзіңіздің есептік жазбаңызда қате бар-жоғын білесіз, егер сізде бірде-біреуі тексеруді жүзеге асырмаған болса, сіз оларды жазғансыз (демек, сіз жұмсауға көп қаражатыңыз бар деп сендіресіз).
Тіркеу тізілімі сізде қанша ақша бар екендігі туралы жедел көрініс бере алады. Шотыңызды жазып алған соң, ақшаңыздың жоғалуы мүмкін деп есептесеңіз, кейбір жағдайларда сіздің шотыңыз электронды чекке айналдырылғандықтан, сіздің шотыңыздан жылдам түсіріледі. Жоғарыда келтірілген мысалда, сіз бүгін таңертең шотыңызда $ 100 қол жетімді болатын деп ойлайық. Енді сіз $ 8.15-ке чек жазып қойдыңыз, сізде тек $ 91,85 бар.
03 Шотты жазу туралы кеңестер
Чекті жазған кезде, сіз өзіңіз ойлағандай пайдаланылатындығына көз жеткізіңіз - сіз ойлаған адамға немесе ұйымға күтілетін соманы төлеңіз.
Ұрлықтар жоғалтылған немесе ұрланған чектерді өзгерте алады. Чектерде қолыңыздан шыққаннан кейін жоғалтудың бірнеше мүмкіндіктері бар, сондықтан ұрылардың сіз үшін бас ауруларын жасауы қиын. Ақшаны үнемі жоғалтасың ба, жоқ па, алаяқтықтан кейін тазартуды уақыт пен күш жұмсауға тура келеді.
Қауіпсіздік бойынша кеңестер
Есептік жазбаңызды ұрып-соғу мүмкіндігін төмендету үшін төмендегі әдеттерді жасаңыз.
Тұрақты жасаңыз: Чекті жазған кезде қаламды пайдаланыңыз. Егер сіз қарындашты қолдансаңыз, өшіргішті бар кез келген адам сіздің чекіңізді және алушының атын өзгерте алады.
Бос чек жоқ: төлемді алушы атын және сомасын толтырғанша чекке белгі қоймаңыз. Егер сіз төлем ақысын кім төлеуге немесе қандай да бір нәрсеге жұмсалатынына сенімді болмасаңыз, жай ғана қалам әкеліңіз - бұл сіздің тексеру шотына шектеусіз кіруге қарағанда әлдеқайда қауіпті.
Тексерудің өсуін қадағалаңыз: Доллар сомасын толтырған кезде, мәнді алкөрсеткіштерге қосуға жол бермейтін етіп басып шығарыңыз. Бұл кеңістіктің алыс сол жақ жиегінен бастап, соңғы саннан кейін сызықты сызыңыз. Мысалы, сіздің чекіңіз $ 8.15 болса, «8» мүмкіндігін мүмкіндігінше солға қарай қойыңыз. Содан кейін, «5» -тен оң жағынан бос орынның соңына дейін сызық жасаңыз немесе соншалықты үлкен сандарды жазыңыз, бұл кез келген сандарды қосу қиын. Егер сіз бос орын қалдырсаңыз, онда біреу сандарды қосып, сіздің чекіңіз $ 98,15 ($ 8,159) болуы мүмкін.
Көміртегі көшірмесі: Егер сіз әрбір тексерудің қағаз жазбасын алғыңыз келсе, көміртек көшірмесі бар чек кітапшаларын алыңыз. Бұл чек кітаптарда жазылған әрбір тексерудің көшірмесі бар жұқа парақ бар. Нәтижесінде сіз өзіңіздің ақшаңыздың қайда кеткенін және әрбір чекке жазғаныңызды тез анықтай аласыз. Сондай-ақ, чектерді желіде іздеуге болады, бірақ кейбір банктер тек бір-екі айға тегін суреттер ұсынады. Сіздің көміртегінің көшірмелері ұзақ уақыт бойы қалғыңыз келсе, бірнеше жыл бойы қалуы мүмкін.
Тиісті қолтаңба: Көптеген адамдарда қолтаңбалы қолы жоқ, ал кейбіреулер тіпті әзіл-сықақ суреттермен чектер мен несие карталарын слиптеріне қол қояды. Бірақ бірдей қолтаңбаны дәйекті пайдалану сізге және банкіңізге алаяқтықты анықтауға көмектеседі. Қолтаңбаңыз сәйкес келмеген жағдайда сіз үшін жауапты емес екендігіңізді дәлелдеу жеңіл болады.
«Қолма-қол ақша» жоқ: қолма-қол ақшаға төленетін ақшаны жазудан аулақ болыңыз. Бұл қол қойылған бос чек немесе қолма-қол ақшаны айналдыру сияқты қауіпті. Егер сізге ақшаға қажет болса, банкоматтан кетіп, таяқшаны сатып алып, дебеттік картаны пайдалана отырып, ақшаны қайтарыңыз немесе тек ақша қаражатынан ақша ала аласыз .
Кішігірім тексерулерді жазыңыз: Чектер дұрыс емес, бірақ заттарға ақы төлеудің қауіпсіз әдісі бар. Электрондық төлемдерді жасаған кезде, жоғалған, ұрланған немесе ұрылардың көзіне түсетін қағаз жоқ. Көптеген чектер электронды төлемге айналады, сондықтан сіз чектерді пайдалану арқылы технологиядан аулақ боласыз. Электрондық төлемдер әдетте қадағалауға оңай, себебі олар қазірдің өзінде іздестірілетін форматта, күні мен мөрі бар, алушының аты. Күнделікті жұмсау үшін онлайн-шотты төлеу сияқты құралдарды пайдаланыңыз, сондай-ақ несиелік немесе дебиттік картаны пайдаланыңыз ( несиелік карта ). Достарға және отбасыңызға ақша жіберу керек пе? Сіз мұны ақысыз-ақ жиі істей аласыз .