Киім, асыл тастар, электроника, жиһаз сияқты жеке заттардың түгендеуі өте маңызды - тізім жалғасуда. Бұл құжаттамасыз сақтандыру талаптарын белгілеу өте көп уақытты қажет ететін және көңілсіз болуы мүмкін. Бұл бағдарламалық қамтамасыз ету, сондай-ақ мұрагерлікке арналған құжаттарды ресімдеуге, сіздің нетто-құндылықтарыңызды белгілеуге және сіздің заттарыңыз үшін сақтандырудың дұрыс көлемін қамтамасыз етуге өте пайдалы. Ақырында, үйдегі түгендеу бағдарламаларын қолдана отырып, қолжазбалық материалды жасаудан әлдеқайда ыңғайлы және икемді.
01 Үйге арналған түгендеу бағдарламасына неге сізге керек
Үйдегі түгендеу бағдарламасы әрбір бөлмедегі элементтерді жіктейді немесе белгілейді. Мысалы, жатын бөлмеде сіз жиһаз, зергерлік бұйымдар мен антиквариаттарды инвентаризациялауға болады. Бағдарламалық жасақтама арқылы сіз басты жатын бөлмесінде, өзіңіздің зергерлік бұйымдарыңызда немесе антиквариатта ғана есеп жасай аласыз. Басқаша айтқанда, сіз есептерді мүлікті, бөлмені немесе элементтің жіктелуімен бұза аласыз.
Сатулардың мәнін белгілеңіз
Орталық кондиционерлеу сияқты жүйені ауыстыру және ауыстыру үйіңіздің құнына қосылады. Тұрақты өзгерістерді жасау, сондай-ақ, сіздің үйдің құндық негізіне қосылады, сатқан кезде капитал құнының өсуін азайтады және осы шығындардың пайда болуын дәлелдеу қажет болады.
Бақылау тізімін жылжыту
Жиналған кезде инвентарь алыңыз, содан кейін сіз өзіңіздің барлық иелеріңізді жеткізгендігіңізді қамтамасыз ету үшін қорапшаларды ашқанда элементтерді өшіріңіз.
Сақтандырудың негізді талаптары немесе салық шығындары
Үйдегі түгендеу бағдарламалары қағаз құжаттарының сандық суреттерін түбіртектер мен кепілдемелер, сондай-ақ заттарыңыздың фотосуреттерін сақтауы керек. Бұл ақпарат сақтандыру талаптары үшін пайдаланылуы мүмкін немесе залалға ұшырасаңыз, табыс салығы бойынша шығындарды талап етуі мүмкін.
Сақтандырылған немесе су астында жүрген бе?
Үйдегі түгендеу бағдарламасына енгізілген элементтерге мән беріңіз, сіз бірнеше тінтуірді басу арқылы барлық заттардың жалпы мәнін аласыз. Осы соманы үй иесінің сақтандыруын жеткілікті қамту үшін қанша қажет екенін анықтау үшін пайдаланыңыз.
Таза құн
Сіздің құндылықтарыңыз бойынша каталогтандырылған заттарыңыз сіздің таза құндылықтарыңызды дәл бағалауға мүмкіндік береді.
02 Үйге арналған түгендеуді қауіпсіз сақтау
Құпия сөздер міндетті емес
Үйдегі түгендеу деректерінің жеке сипатына байланысты сіздің бағдарламалық жасақтамаңыз құпия сөзбен қорғау сияқты қауіпсіздік мүмкіндіктеріне ие болуы керек. Сондай-ақ, сіз қаржылық ақпаратты сақтайтын кез келген компьютерде құпия сөзбен пайдаланушы профилін орнатыңыз. Windows 7 жүйесінде әкімші құпиясөзін, Windows Vista профайлдарын немесе Mac OS X жүйесіне арналған пайдаланушы тіркелгісін орнатуға болады.
Сақтық көшірмелеу міндетті болып табылады
Егер апат сіздің үйіңізді бұзса, сіздің үйдегі түгендеу туралы деректеріңіз ең көп қажет болғанда жоғалады. Бұны болдырмау үшін бірнеше кеңестер берілген:
- Сіздің үй-жайыңыздан тыс қордың көшірмесін сақтаңыз. Элементтерді қосқаннан кейін және деректердің сақтық көшірмесін USB дискісі сияқты алынбалы құралға жасағаннан кейін инвентарлық есептерді басып шығарыңыз. Бұл құжаттаманы сейфте немесе сенімді адамның үйінде сақтаңыз.
- Қауіпсіз электрондық поштаны пайдаланыңыз. Егер сіз файлдарды шифрлауды білсеңіз, үйдегі инвентаризация резервтік көшірмесін және электрондық пошта арқылы онлайн режимінде қолжетімді болатын өзіңіздің қорғалған электрондық пошта тіркелгіңізге есептің имиджін жібере аласыз.
- Онлайнға кіріңіз. Қауіпсіз онлайн сақтық көшірме қызметін пайдаланыңыз немесе сіздің компьютеріңіздегі деректерді сақтамайтын үйдегі үй инвентаризациясының бағдарламалық жасақтамасын пайдаланыңыз.
Келесі: Сізге үйдегі түгендеу бағдарламалары қажет
03 Үйдегі түгендеу бағдарламаларын қажет ететін мүмкіндіктер
Тегін байқама версиясы
Көптеген үйдегі түгендеу бағдарламалары тегін сынақ нұсқасын ұсынады, сондықтан оны сатып алудан бұрын бағдарламалық жасақтаманың қалай жұмыс істейтінін білу үшін пайдаланыңыз. Бағдарламалық жасақтама қосымша элементтер енгізген кезде маңызды болмайды, деректерді енгізу және есептерді жасау оңай болуы керек.
Сақтық көшірме жасау
Сақтық көшірмені жеңілдететін үйдегі түгендеу бағдарламасын таңдаңыз (мүмкін, файлдағы «Бағдарламалық жасақтамадағы сақтық көшірме жасау» түймесін басу арқылы жасалуы мүмкін). Автоматты түрде сақтық көшірме бағдарламалық жасақтамасын пайдалансаңыз, резервтік көшірмелерді дұрыс конфигурациялау үшін үйдегі түгендеу деректер файлыңыздың қатты дискіге сақталғанын біліңіз. Деректер файлының қайда екендігін білмесеңіз, экранның жоғарғы жағындағы Анықтама мәзірі астындағы Қолдау қызметіне хабарласыңыз. Анықтама мәзірі жоқ па? Бағдарламалық жасақтаманы пайдаланбаңыз, басқасын көріңіз.
Қанша бөлшекті?
Үйдегі түгендеудегі әрбір элемент туралы сақтағыңыз келетін ақпарат көлемі маңызды мәселе болып табылады. Бағдарламалық қамтамасыздандыру барлық қажетті ақпаратты оңай жазуға мүмкіндік береді. Бірнеше үйде элементтерді жазу немесе сақтауда элементтерді белгілеу үшін, бірнеше сипаттарды немесе орындарды қолдайтын бағдарламалық жасақтаманы таңдаңыз. Өзіңіздің санаттарыңызды немесе тегтеріңізді ең жақсы икемділікке арналған атау беруге мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтаманы пайдаланыңыз, осылайша үйдегі түгендеуді сіз үшін неғұрлым маңызды етіп орнатуға болады.
Фотосуретті аяқтау
Егер үйге арналған бағдарламалық қамтамасыз ету бағдарламалық қамтамасыз ету сияқты сканерленген сандық суреттерді сақтамаса, өнертапқыш заттардың қалауы мен фотосуреттерін басқа бағдарламалық жасақтаманы қолданып көріңіз. Егер сізге суретті қолдау қажет деп ойламасаңыз, кейінірек сіз кейінірек боласыз.
Келесі: Жаңартуды ұмытпаңыз!
04 Үйге арналған түгендеуді жаңартыңыз!
Егер сіз жаңа құндылықтар элементтерін сатып алған кезде инвентаризацияны жаңартпаған болсаңыз, үйдегі түгендеу бағдарламалық қамтамасыз етуін пайдалану ештеңеге жатпайды. Жаңартулар енгізу уақытын алу, үйде ұрлық немесе зақымдану немесе жоғалту болған жағдайда өзіңіз ие болған барлық нәрсені есте сақтауға қарағанда әлдеқайда жеңіл.
Бағдарламалық жасақтаманы қалай пайдаланатыныңызға қарай, үйде сақтандырылатын нәрсе болса, жылжымайтын мүлікке немесе өзіңіздің нетто-құндылықтарыңызға қосыңыз, элементті енгізу арқылы үйдегі түгендеу деректер базасын жаңарту қажет. Бұл жай ғана естіледі, бірақ мұны есте сақтау оңай емес, өйткені бұл сатып алу жиі емес. Күнтізбеңізде түбіртектерді ұстап тұрып, ай сайын немесе тоқсан сайынғы үйдегі түгендеу жаңартуларын жоспарлаңыз.
Сондай-ақ, үйдегі түгендеуден элементтерді қосқан немесе алып тастағаннан кейін деректердің сақтық көшірмесін жасауды ұмытпаңыз.
Келесі: Үйдегі түгендеу бағдарламалары туралы пікірлер
05 Үйге арналған түгендеу бағдарламалары туралы пікірлер
Үйдегі түгендеу немесе жеке түгендеу бағдарламаларын іздеу керек пе? Мен сізге ең жақсы амалдарды табу арқылы барлық жұмыстарды жасадым. Әр таңдау сандық камерадан және сканерленген құжаттардан кескіндерді импорттайды және әрқайсысы үйдегі түгендеуді енгізуді және ұйымдастыруды жеңілдетеді. Бұл бағдарлама бірдей емес, сондықтан мұқтаждарыңыз үшін ең жақсы таңдауды табу үшін мүмкіндіктерді қараңыз.