Жылжыту жолын тіркелгі тіркелгі параметрлері арқылы өзгерту

01 Quicken Preferences ішіне кіріңіз

Тіркелгіні жылдамдату параметрлері Тіркелгі тіркелімінің көрінісі Quicken және тіркелгі регистрлерінде қалай және қалай пайдалануға болатындығын өзгертіңіз.

Осы нұсқаулықта айтылған кейбір нұсқалар соңғы Quicken нұсқасы үшін қол жетімді. Егер Quicken нұсқасы ескілігіңіз болса, мұнда талқыланған тіркеу опцияларының көпшілігін көресіз.

Тіркелу параметрлерін жеделдету үшін алу

1. Өңдеу түймесін басып, Теңшелімдер түймешігін басыңыз
2. Quicken бағдарламасын нұқыңыз
3. Тіркелу түймешігін басыңыз

Енді Quicken теңшелімдері терезесінің оң жағында тіркелу теңшелімдерінің нақты параметрлерін көресіз.

02 Quicken Тіркеу параметрлерін таңдаңыз

Сіз көретін бірінші параметрлер - Quicken тіркелуінің басты артықшылығы.

Тіркеу Өрістер: Күнді, жазбаны және тегтерді регистрлерде көрсету жолын өзгерту.

Мәлімет енгізу:

• Бөлінген деректерді автоматты түрде енгізіңіз. Мәмілелерді енгізген кезде бөлінген транзакция диалогын автоматты түрде ашыңыз.
• Автоматты категориялау. Мәміле үшін жылдам ұсыну санаттарын беру үшін таңдаңыз.
• Ондық нүктелерді автоматты түрде орналастырыңыз. Мәміле жасаған кезде Төлем немесе Депозит өрісінде көретін қалқымалы калькулятормен жұмыс істейді. Осы параметрді калькулятордағы сол жаққа екі орынды ондық таңбаларды автоматты түрде енгізу үшін таңдаңыз.

Сыртқы түрі:

• Мәміле құралдар тақтасын көрсету. Мәміле таңдалғанда немесе регистрлерге енгізілгенде Enter, Edit and Split көру үшін таңдаңыз. Жылдам пернелер тіркесімдерін пайдаланмасаңыз, оны таңдаңыз.
• Тіркеу түймешігін көрсету. Quicken тіркемелері үшін пайдаланылады.
• Сұрдармен келісілген транзакциялар: Келіспеген мәмілелермен салыстыруды жеңілдетеді.
• Тіркелу көрінісін барынша көтеру. Экраныңызда жеке транзакцияларды көбірек кеңістік береді.
• Қаріптер. Регистрлерде қолданылатын қаріпті таңдаңыз.
• Түстер. Түрлі түстерді есептік түрлерге тағайындаңыз.
• ___ ай пайдаланылмаған жадыдағы транзакцияларды жою. Ұсынылатын параметр - 6 ай. Жеделдетілген алушылар тізімінен анықталған айлар саны пайдаланылмаған еске салынған төлеушілерді тезірек жою үшін таңдаңыз.
• Quicken жабылғаннан кейін тіркеу фильтірлерін сақтаңыз. Тіркеу сүзгілері тек белгілі транзакцияларды қарау үшін пайдаланылады және тіркелу құралдар тақтасындағы Көрініс ішінде қол жетімді. Бұл параметрді Quicken функциясын пайдаланған сайын сүзгілерді орнында ұстау үшін таңдаңыз, бұл адамдардың көпшілігі емес.

Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басып, Quicken Preferences параметрін жабыңыз немесе өзгерістерді сақтамас бұрын басқа теңшелім таңдауларының бірін нұқыңыз.

03 QuickFill опцияларын таңдаңыз

Quickfill параметрлері Quicken ішіндегі деректерді енгізуді және автоматты жаңарту мүмкіндігін береді. Қажет болғанда QuickFill параметрлерін жекелеген транзакцияларға ауыстыра аласыз.

Мәлімет енгізу:

• Өрістер арасында жылжу үшін Enter пернесін пайдаланыңыз. Әдепкі бойынша, Tab пернесі Quicken тіркелімдеріндегі өрістер арасында өтеді. Enter дегенді пайдалану үшін осы параметрді таңдаңыз.
• Алдыңғы жазбаларды пайдаланып толтырыңыз. Өрістерді автоматты түрде толтыру үшін алдыңғы транзакция туралы ақпаратты пайдаланады.
• Еске сақталған төлеушілерді еске алыңыз. Алдын ала жасалған операцияларды автоматты түрде төлеушілерді толтыру үшін пайдаланады. Жұмыс істеу үшін таңдалған алдыңғы жазбаларды пайдаланып, өрістерді толтырыңыз.
• Өріс енгізіліміндегі ашылмалы тізімдерді қамтамасыз етіңіз. Регистрлердегі әрбір өрістен таңдау үшін таңдау тізімін береді.
• Төлеушілер мен санаттарды көбейту. Автоматты капиталдандыруды қамтамасыз етеді.
• QuickFill өрістеріндегі батырманы көрсету. Өрісті нұқу кезінде өрісті ашылмалы тізімдерді көрсетеді.

Автоматты тізімнің жаңартылуы:

• Жаңа төлеушілерді автоматты түрде есте сақтаңыз. Жаңа төлеушілерді Меморандумдалған алушылар тізіміне сақтайды. Қысқарту тек 2000 адамға дейін есте сақтайды, солай бола тұрса, Quicken ішіндегі Құралдардың ішіндегі Memorized alacaklı тізімінен қажеті жоқ төлеушілерді жойыңыз немесе Ctrl + T пернелерін басыңыз.
• Күнтізбе тізіміне автоматты түрде жадыда сақталады. Жоспарланған транзакцияларды жасауды жеңілдететін қаржылық күнтізбеде автоматты түрде жадыдағы төлеушілерді қосыңыз.
• QuickFill тізімінің адрестік кітапшасын QuickFill тізіміне қосыңыз. Жылдам мекенжай кітабынан QuickFill тізіміне аттар мен мекенжайларды қосады. Quicken мекенжайлық кітабы Құралдар астында орналасқан және контакт туралы ақпаратты ұйымдастыру және чектер мен конверттерді басып шығару үшін пайдаланылады. Бұл опцияны пайдалансаңыз, Адрес кітапшасын өңдеу жазбасындағы Өтемақы қойындысындағы QuickFill тізіміне осы алушыны қосу пәрменін таңдаңыз.

Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басып, Quicken Preferences параметрін жабыңыз немесе өзгерістерді сақтамас бұрын басқа теңшелім таңдауларының бірін нұқыңыз.

04 Хабарландыру параметрлері

Қысқартулар туралы хабарлау Quicken пайдалану кезінде сіз туралы ескертулеріңізді өзгерту әдісін өзгертіңіз.

• Ескі мәмілелерді енгізген кезде. Жылдамдығын ағымдағы жылмен салыстырғанда бір жыл өткеннен кейін жазуға тырыссаңыз, Quicken сізді ескертеді, бұл жылды енгізілгендей сақтау немесе оны өзгерту мүмкіндігін береді.
• Бар мәмілелерді өзгертпес бұрын. Транзакцияны өзгертуге тырысқан кезде сізге ескертеді, әрі қарай өзгеруді қаламай, транзакцияны өзгертуге немесе транзакцияларды өзгертуге мүмкіндік береді.
• Санатталмаған транзакцияларды енгізген кезде. Quicken транзакцияға санат бермеген кезде сізге ескертеді. Мәмілені санатсыз енгізе аласыз немесе санатты таңдауға болады.
• Сәйкестендірілген есептерді салыстырудан кейін іске қосу үшін. Тіркелгіні салыстырғаннан кейін салыстыру туралы есепті алғыңыз келсе, Quicken автоматты түрде сұрау үшін осы параметрді пайдаланыңыз.
• Чек нөмірін қайта пайдалану туралы ескертіңіз: Көшірмені тексеру нөмірін енгізуге тырыссаңыз, Quicken сізге ескертеді.

Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басып, Quicken Preferences параметрін жабыңыз немесе өзгерістерді сақтамас бұрын басқа теңшелім таңдауларының бірін нұқыңыз.

05 Чектердің опцияларын жазыңыз

Жазбаларды тексеру Жылдамдықтағы тексеру параметрлері тексерулердің басып шығарылуын өзгертеді және тексерулерді басып шығармайынша осы параметрлерге кірудің қажеті жоқ.

Басылған күні мәнері: 4 немесе 2 таңбалы жыл, мысалы 2008 немесе 08-ге теңшелімді орнатыңыз.

Параметрлерді тексеру:

• Валюта бірліктерін жазу. Quicken ақша сомасын екінші сома өрісінде анықтайды, мысалы, One Hundred Dollar Only немесе One Hundred Only.
• Қосымша хабардың тексеруге кіруіне рұқсат ету. Осы опцияны терезе конвертте поштаға жіберілген кезде көруге болатын аймақта тексеру туралы хабарды басып шығару үшін пайдаланыңыз. Check Checks (Жазу чектері) терезесінен чектерді Cash Flow (Ақша ағынын басқару) мәзірінен басып, Чектерді жазу пәрменін таңдаңыз.
• Ваучерлік чектерде санаттарды басып шығару. Ваучерлік тексерулерге бекітілген ваучер бетінде 16 жолға бөлінген транзакция ақпаратын басып шығарыңыз.
• Басып шығарылған кездегі күні тексерілетін күндерді өзгерту. Quicken тіркеліміне енгізілген транзакция күні емес, басып шығару күнін чекке басып шығарады.

Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басып, Quicken Preferences параметрін жабыңыз немесе өзгерістерді сақтамас бұрын басқа теңшелім таңдауларының бірін нұқыңыз.

06 Жүктелген транзакциялар үшін Quicken Renaming ережелерінің параметрлерін орнатыңыз

Қотарылған транзакциялардың атын өзгерту ережелерін орнату үшін Тіркелу теңшелімдерінде Жүктелген мәмілелер теңшелімдерін пайдаланыңыз. Редакциялау ережелері жүктелген транзакцияларда сіз үшін маңызы бар артықшылықты сатып алушылардың атауын белгілеу үшін пайдаланылады. Мысалы, Home Depot дүкенінде жасалған несие картасының төлемі Home Depot USA 5925 ретінде жүктелуі мүмкін. Атын ауыстыру ережелерін пайдалану осы алушыны «Home Depot» -ге қалпына келтіруге мүмкіндік береді, ол сіздің тіркелгіңізді таза ұстауды қарастырады.

Quicken жүктеп салынған транзакцияларды қабылдай отырып, атын өзгерту ережелерін пайдаланғыңыз келетінін көруге кеңес береді және атын өзгерту ережелерін алдын-ала орнатуға болады.

• Жүктелген транзакциялар үшін атын өзгерту ережелерін қолданыңыз. Болашақта жүктелген транзакцияларда ұқсас төлеушілерді автоматты түрде қайта атау үшін қолданыстағы атын өзгертуді қолданыңыз.
• Қолмен атын өзгерту кезінде ережелерді автоматты түрде жасау. Төлеуші ​​атауларын қолмен өңдеген кезде Quicken атын өзгерту ережелерін жасау үшін осы параметрді таңдаңыз.
• Атын өзгерту кезінде хабарды көрсетпеңіз. Осыны таңдаңыз, сонда атын өзгертуге болатын терезе шықпайды.
• Қайта атау ережелері түймешігі. Payee renaming ережелерін жасау үшін осы батырманы басыңыз.
• Алғашқы әріпті тек қотарылған алушы аттарында бас әріппен жазыңыз. Кейде жүктелген транзакция алушыдан барлық бас әріптермен жазылады. CRABGRASS LAWN SERVICE автоматты түрде тіркелу үшін осы опцияны таңдаңыз, бұл тізілімдегі Crabgrass Lawn Service қызметіне өзгертілді.

Өзгерістерді сақтау үшін OK түймешігін басып, Quicken Preferences параметрін жабыңыз немесе өзгерістерді сақтамас бұрын басқа теңшелім таңдауларының бірін нұқыңыз.