Осы теңдеулердегі әрбір шот компанияның балансында көрсетіледі және бухгалтерлер әр есепке операцияларды жазу үшін дебеттік және несие жазбаларын пайдаланады.
Қосарлы есептік есеп 600 жылдан астам уақыт бойы қолданылып келеді және бірінші кезекте Италияда банктер мен саудагерлер қолданған.
Екі есе есебі анықталды
Оның есіміне сәйкес екі есе есептік есеп - бұл әр операцияны кемінде екі шотқа жазуды талап ететін стандартты есеп әдісі, бұл бір немесе бірнеше шоттарға дебеттеуге және бір немесе бірнеше шоттарға несие алуға әкеледі.
Әрбір транзакцияның жалпы сомасы барлық долларларды есепке алуды қамтамасыз етуі керек. Борыш әдетте тіркелімнің сол жағында, ал несие әдетте оң жағында жазылады.
Қоғамдық фирмалар заңмен талап етілгендей, қосарлы бухгалтерлік есеп жүйесін пайдаланады. Қоғамдық компаниялар үкіметтік емес ұйымның қаржылық есептілік стандарттары бойынша кеңесімен (FASB) бақыланатын жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп қағидаттарымен (GAAP) белгіленген есепке алу ережелері мен әдістерін сақтауы керек.
Қосарлы есептік есеп-ақ компанияның қаржылық өсуіне мониторинг жүргізудің ең тиімді әдісі болып табылады, әсіресе бизнестің ауқымы өсуде.
Дұрыс кітаптарды сақтау
Компанияның бизнесі өсіп келе жатқанда, діни қателердің ықтималдығы артады. Қосарлы есепке алу есебі қателерді толықтай болдырмаса да, ол жалпы есепте кез-келген қателердің әсерін шектейді.
Есептік жазбалар әрбір транзакцияны теңгерімдеуді тексеру үшін орнатылғандықтан, қателер домино әсеріндегі кейінгі қателерді тудырмас бұрын, есепшілерге қателіктер жіберіледі. Сонымен қатар, шот құрылымының сипаты қателердің қайда пайда болатындығын анықтау үшін жазбалар арқылы кері қайтуды жеңілдетеді.
Тіркелгі түрлері
Қосарлы есептік жазбаны пайдаланған кезде сізге шоттардың бірнеше түрі қажет. Төменде кейбір негізгі тіркелгі түрлері бар.
Активтердің шоттары бизнеске тиесілі заттармен байланысы бар долларларды көрсетеді, мысалы, бақылау шотындағы ақшалар немесе оның қоймасына төленген баға.
Жауапкершіліктік есептер фирманың ғимараттың ипотекасы, жабдықтарының несие немесе несие карталарының қалдықтары сияқты несімен байланысты екенін көрсетеді.
Табыс шоттары сатудан түсетін кіріс пен пайыздық кіріс сияқты алынған ақшаны білдіреді.
Шығыстар шоттары жұмсалған ақшаны, оның ішінде сатылатын тауарларды, жалақы төлеуді, жалдауды және жарнаманы көрсетеді.
Екі еселенген жүйе бухгалтерлердің жазбаларын жасайтын баланстық және кіріс туралы есеп шоттарынан тұратын шоттар кестесін талап етеді. Осы компания шоттарды қосып, оларды компанияның қызметіне, бухгалтерлік есеп және есептілікке қажеттіліктерін нақты көрсете алады.
Бухгалтерлік бағдарламаны пайдалану
Бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көбісі екі есе есепке алуды пайдаланады; мұндай мүмкіндік болмаса, бухгалтер, инвентаризация және кредиторлық берешек сияқты ақпаратты бақылап отыру, жылдың соңына дейін және салықтық есептерді дайындау қиынға түседі. Есепке алудың негізгі құрылымы бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру пакеттерімен келеді. Бағдарламалық жасақтаманы орнатқан кезде, компания өзінің бизнес-қолданыстағы нақты шоттарын көрсету үшін өзінің жалпы тіркелгісін құрастырады.
Бухгалтерлік бағдарлама әдетте бухгалтерлік балансқа, пайда мен шығындар туралы есепте және ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есепке қосымша қаржылық және бухгалтерлік есептердің бірнеше түрлерін шығарады. Сынақ балансы деп аталатын жиі қолданылатын есеп, кез-келген әрекеті бар жалпы есепшоттағы әрбір есептік жазбаны тізімдейді.
Сынақ балансы қалыпты дебеттік балансы бар және әдеттегі кредиттік балансы бар барлық шоттарды белгілейді.
Сынақ балансының жалпы саны әрдайым нөлге тең болуы тиіс, ал жалпы дебет жалпы несиелерге тең болуы керек.
Қосарлы есепке алу есебі мысалдары
Қосарлы есепке алудың мысалында, егер сіз $ 500 сатудан түсетін кірісті жазып алсаңыз, онда сіз 500 долларға дебет енгізуді «Cash» деп аталатын шотты ұлғайтуға және $ 500 «Табыс» деп аталатын табыс есебінің есебін көбейтеді.
Тағы бір мысал - 1000 долларға арналған жаңа компьютер сатып алу. Бұл мысалда сіз «Технология» шығыстары туралы есепті және «Баланс» шотын азайту үшін $ 1,000 несие көлемін ұлғайту үшін $ 1,000 дебеттік енгізуіңіз керек.
Керісінше, егер де сіздің компанияңыз банкке ақша аударса, сіздің активтеріңіз өседі, бірақ сіздің міндеттемелеріңіз бірдей мөлшерде өседі. Қосарлы есептік есепке алу дәлдікті тексереді, өйткені жазбаларыңызды толтырғаннан кейін, дебеттік қалдықтардағы шоттардың сомасы транзакцияның екі бөлігін де басып алғаныңызды қамтамасыз ету үшін несиелік теңгерім шоттарының сомасына тең болуы керек.