Бухгалтерлік қателер түрлері және оларды болдырмау әдісі
Айта кету керек, қателердің бұл түрлері ең қиын және қиындықты шешеді.
Қателіктің қатесі
Жіберілу қатесі сіздің компанияңыздың кітаптарынан толықтай босатылған кезде пайда болады. Сіз шығыс мәмілесін енгізуді немесе өнімді немесе қызметті сатуды ұмытып кетуіңіз мүмкін. Бұл мәмілелерді табу қиын. Сондықтан, осы мәмілелерді уақтылы енгізу үшін сізде қатаң тәртіп бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл транзакциялардың ең көп тараған себебі - құжаттама (сатушының шот-фактурасы сияқты) жоғалғаны. Сіз бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру жүйесінде уақтылы енгізсеңіз, бұл құжаттарды жоғалтып немесе дұрыс орындамауыңыз ықтимал.
Қайтару қатесі
Қайтару қатесі, дебет ретінде орналастырылған транзакция несие ретінде орналастырылған кезде орын алады. Мысалы, шот-фактураны төлем немесе қайтару ретінде енгізуіңізге болады.
Сіз сынақ балансында бұл қатені байқамайсыз, өйткені сынақ теңгерімі теңгерімде болады.
Принципдың қатесі
Сіз немесе Сіздің бухгалтеріңіз бухгалтерлік есеп қағидаттарын қате қолданған кезде принциптің қатесі орын алады. Активтер ретінде есепке алынуы тиіс активтерді жұмсауға болады . Активтер мен шығындар кітаптарға дебет ретінде жазылады, сондықтан бұл техникалық қателік.
Комиссияның қатесі
Комиссияның қатесі сіз дұрыс мәміле жасайсыз, бірақ дұрыс емес қосалқы кілтпен жасалады . Мысалы, төлемді дұрыс емес шотқа қолдансаңыз, сіз осы қатені жасайсыз. Сіз сынақ балансы тапсырыс берушіге тиесілі дұрыс соманы көрсетеді, бірақ сіздің жеке тапсырыс берушіңіздің еншілес кітапшалары дұрыс болмайды.
Қосалқы кіру қателіктері
Ілеспе жазбаның қатесі транзакцияға кіру кезінде қате орын алғанда пайда болады. Мысалы, егер клиентке $ 5000 қарызы берілсе, бірақ тек $ 500-нің несие ретінде және 500-ден астам ақша шотыңыздан ақша алуды енгізсеңіз, онда бұл қате сіздің сынақ балансына ауысады. Сынақ балансыңыз дұрыс болады. Бұл қателерді анықтаудың ең кең таралған әдісі бухгалтерлік салыстыруларды жүргізу болып табылады. Алдыңғы мысалмен жалғасаңыз, сіз банк қателіктерін орындаған кезде осы қатені анықтай аласыз. Сіз өзіңіздің банктік шотыңызда 4,500 АҚШ долларына жуық ақшалай қаражаттың болуын және қатені түзете алатыныңызды білесіз.
Қателерді болдырмау
Қателерді анықтау үшін жақсы ішкі бақылау және процестерді дамыту керек. Мысалы, сіздің барлық бланкілеріңіз бухгалтерлік бағдарламалық жасақтамаға ақпарат енгізген кезде қызметкерлердің өздері жұмыс істейтіндігіне көз жеткізіңіз.
Сондай-ақ, сіз жұмыс жүктемесімен жұмыс істей алу үшін жеткілікті қызметкерлеріңіз бар екенін тексергіңіз келеді. Understaffing қызметкердің шаршауына әкеледі, бұл қызметкердің шаршауына, жұмыстан шығаруға және есепке алудың қателіктерін арттыруға әкеледі.
Қателерді анықтау
Мүмкіндігінше қателерді алдын-алу әдістерін әзірлеуді қаласаңыз да, жоғарыда аталған қателіктер мезгіл-мезгіл орын алады. Барлық қателердің орын алуына жол бермейсіз. Көптеген қателерді түзету үшін ай мен жылдың аяғында әр түрлі салыстыру жүргізілу керек. Мысалы, банкпен салыстырып тексеру ай сайын орындалуы керек. Негізгі құрал-жабдықтар тек қана жыл сайын салыстырылуы мүмкін, сондықтан амортизациялық шығындардың дұрыс мөлшерін сатып алғаныңызды қамтамасыз етуге болады. Сіз қателіктердің алдын-алу жолдарын іздесеңіз және өзіңіздің бизнесіңіз баяу жұмыс істейтіндіктен бухгалтерлік жазбаңыздың тексерулерін және салыстырып тексеру жұмыстарын орындауды жоспарлап отырсаңыз, сіз өзіңіздің есептік қателеріңізді азайтасыз.