Жеке бюджетті жеңілдету және басқаруды жеңілдету үшін бюджеттік бағдарламаны пайдаланыңыз. Бұл бағдарламалық жасақтама бюджеттеуді тезірек және дәлірек етеді, өйткені кірістер мен шығыстардың әрқайсысы сіздің қаржылық есеп-шоттарыңыз үшін енгізіледі, содан кейін бағдарламалық қамтамасыз ету әрбір шығын санатына қанша уақыт жұмсалғанын сізге айтып береді. Сіз өзіңіздің бюджетіңізге де жақын болсаңыз, ескертулер аласыз.
01 икемді бюджет санаттары
Бағдарламалық қамтамасыздандыруда сіз ай ішінде жасалған транзакцияларға санаттарды тағайындайсыз және бюджет туралы есептің дәл екендігі үшін шығындарыңызды анықтау үшін дұрыс санаттарды таңдаған маңызды. Егер сіз егжей-тегжейлі есептерді қажет етсеңіз, мәмілелерді ішкі санаттарға бөлуіңіз керек.
02 кірістер мен шығыстардың өзгеруі айдан-айға
Әрқайсысы ауыспалы шығыстарға, мысалы, қысқы мезгілде жоғары жылу шоттарына немесе айдан-айға өзгеретін табыстарға ие.
Егер сіз ауыспалы табыспен жұмыс істеуіңіз керек болса, бюджеттік бағдарламалық жасақтама сізге табыс үшін бірдей айлық соманы енгізуді талап етпейді. Бұл өзгерістер жиі шығындар үшін, бір жыл ішінде барлық күтілетін төлемдердің жалпы сомасын 12-ге бөліп, орташа шығын сомасын бір жылға бөлуіңізге болады. Тек шығындарды азайтқан айлардағы ақы төленбейтін қаржыларды бөліп тастаңыз. жоғары.
Айдан-айға өзгеретін табысты немесе шығындарды өңдеудің тағы бір жақсы нұсқасы келесі талқыланатын конверттің бюджеттік бағдарламалық жасақтамасын пайдалану болып табылады.
03 Конвертті бюджеттеуді қолданып көріңіз
Конвертте бюджеттеу - ауытқыған шығындармен жұмыс істеудің тамаша тәсілі. Осы принцип бойынша жұмыс істейтін бағдарламалық қамтамасыз ету пайдаланылмаған қаражаттарды жұмсау санаттарына келесі айға жібереді. Конверттің бюджеттік бағдарламалары ақшаны қалай жұмсауды жоспарлау үшін бюджет санаттары арасында төлемақы белгілерін автоматты түрде таратады.
04 бюджеттік есептер
Сіз таңдаған бюджеттік бағдарламалық қамтамасыз ету сіздің ай сайынғы, тоқсандық және жыл сайынғы бюджетіңізді қаншалықты жақсы орындағаныңызды көрсететін қарапайым есептерге ие болуы керек. Егер сіздің шығындарыңызды мұқият қадағалауды жоспарласаңыз, бағдарламалық қамтамасыз ету апталық есептерді немесе негізгі бюджеттік санаттар бойынша есептерді алуға болатын нақты уақыттық бақылау тақтасын ұсынады. Негізгі есептер бюджетте көрсетілген соманы, іс жүзіндегі шығыстарды және екеуінің арасындағы айырмашылықты көрсетеді және сіз осы есептің уақыттық кестесін өзгерте аласыз. Бағдарламалық қамтамасыз ету, мүмкін, басқа да, егжей-тегжейлі есептерге ие болады. Егер сіз бюджеттік есептерді басып шығарғыңыз келсе, мұны істеу мүмкіндігін іздеңіз. Кейбір онлайн бағдарламалық құрал экрандық есептерді ұсынады.
05 Қаржылық ақпарат қауіпсіздігі
Егер деректерді шифрлау міндетті болып табылады, егер Сіз шоттың нөмірін немесе басқа сәйкестендіретін ақпаратты бюджеттік бағдарламалық жасақтамаға енгізсеңіз немесе қолмен енгізгеннің орнына транзакцияларды жүктесеңіз. Интернеттегі бюджеттік бағдарламалық жасақтаманың құпиялылық немесе қауіпсіздік туралы мәлімдемесін оқыңыз.
- Тексеру немесе Master Card сияқты тіркелгі нөмірлерімен немесе жеке ақпаратсыз тіркелгілерді орнатқанда, қауіпсіздік мәселесі емес . Тіпті сіздің деректеріңіз бұзылған болса да, өзіңіздің жеке басыңызды немесе шот нөміріңізді ұрлау мүмкін болмайды.
- Құпия сөздер: Егер жұмыс үстелі бюджетіне кіру үшін құпия сөз талап етілмесе, ол іске қосылған кезде компьютеріңізді құпия сөзбен орнатыңыз. Интернеттегі бюджеттік бағдарламалық қамтамасыз ету əрқашан парольді талап етеді (парольдісіз онлайн-қаржылық бағдарламалық жасақтаманы пайдаланбаңыз!).
06 Деректеріңізді сақтаңыз
Көптеген бюджет бағдарламалары деректерді Excel сияқты электрондық кесте арқылы оңай оқуға болатын CSV файлына экспорттауға мүмкіндік береді. Бұл функция, әр түрлі қаржылық шоттардағы транзакцияларды қадағалауға мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтаманы пайдаланғанда өте маңызды. Болашақта басқа бюджетті немесе жеке қаржы бағдарламаларын пайдалануды шешсеңіз немесе электрондық кестеге жұмсалатын шығындарды талдағыңыз келсе, CSV, QIF немесе басқа форматта деректеріңіз бар болса, деректерді енгізу уақытын үнемдейді.
07 Орнату оңай болуы керек
Бұл таңқаларлық болуы мүмкін, бірақ осы бағдарламалық жасақтамада бюджет құрудың ерекше жеңіл әдісі бар, олар жоғарыда айтылған басқа мүмкіндіктер сияқты маңызды емес. Себебі, бюджет қалыптасқаннан кейін, сіз онымен жұмыс істемейсіз, тек бюджет көлемін немесе жұмсалатын шығындарды осы жерде және сол жерде өзгерту арқылы айыра аласыз.
Әрине, сізге қиындықсыз бюджеттеудің бағдарламалық жасақтамасын қажет етпейсіз, және тапсырма шынымен қиындық болмауы керек. Бюджеттік бағдарламалардың қаншалықты оңай пайдаланылатынын анықтаудың ең жақсы тәсілі әдетте ұсынылатын тегін сынақты жүктеу болып табылады.
Бюджеттеу сценарийлерімен тәжірибе алғыңыз келсе, көшірмелерді редакциялау кезінде сценарийлерді немесе бар бюджетті сақтауды қолдаңыз. Мысалы, жеке бюджет және шағын бизнеске арналған бюджет бірнеше бюджетті қажет етсе, бағдарламалық жасақтама бірнеше бюджеттерге қолдау көрсетуі керек.
08 Бюджеттік бағдарлама параметрлері
Мен өзіңіздің шығындарыңызды қазір және келешекке қадағалап отыруға жеткілікті мүмкіндіктері бар және оңай болуы мүмкін жақсы бюджеттік бағдарламалық жасақтама опцияларын дөңгелектеп үлгердім. My 10 Бюджет Бағдарламалық қамтамасыз ету және Online Apps Mac және Windows компьютерлеріне және онлайндық бюджеттеу бағдарламаларына арналған опцияларға ие.