Жылдамдату үшін PayPal есептік жазбасын қосу
Қысқарту үшін PayPal тіркелгісін қосу үшін:
- Есептік жазба тақтасының төменгі жағында орналасқан Тіркелгіні қосу түймешігін басыңыз. Егер Quicken 2017 немесе одан жаңа нұсқасын пайдалансаңыз, оның орнына Тіркелгі жолағының жоғарғы жағындағы (+) белгішесін басыңыз.
- Тексеру түймешігін басыңыз.
- Қаржы мекемесінің атауы ретінде «PayPal» сөзін енгізіңіз.
- Тіркелгіңіздің логинін және паролін енгізіңіз.
PayPal қызметінен жүктеу
Транзакцияларды PayPal-дан Quicken-қа дейін жүктеу үшін Quicken файлын QIF форматында жүктеп алу керек, содан кейін Quicken файлында дұрыс кассаға осы файлды импорттауыңыз керек.
PayPal есептік жазбаңыздың ішінен:
- Жоғарғы мәзір жолағынан Есептер түймешігін басыңыз.
- Сол жақ мәзір жолынан әрекетті Жүктеу түймешігін басыңыз.
- Жаңа есеп жасау терезесінде, экспорт файлына арналған тиісті транзакциялардың түрлері мен күндер ауқымын таңдаңыз. Алдыңғы 36 ай ішінде әрекетті экспорттай аласыз. Формат опциясында Quicken (QIF - USD ғана) опциясын таңдаңыз.
- Тарихыңызды жасау үшін Есепті жасау түймесін басыңыз. Есеп өңдеу аяқталған кезде, ол Жаңа Есеп Жасау терезесінің бірден төменгі беттің Әрекет туралы есептер бөлімінде пайда болады. Есептің жүктелуіне дайын болған кезде электрондық хат аласыз. Немесе, парақта қалуға болады және мерзімді түрде аяқталған есептер торынан Жаңарту белгісін басасыз.
- Есепті компьютерде QIF файлын сақтауға дайын болған кезде Жүктеу түймешігін басыңыз.
PayPal транзакция тарихын жылдамдатуға импорттау
QIF файлы Quicken ішіне импорттағыңыз келетін ақпаратты қамтиды:
- Файл мәзірінен Файлды импорттау және QIF файлы түймешігін басыңыз.
- QIF файлына жергілікті файл жүйесін шолыңыз.
- Тізімге импорттау үшін Quicken тіркелгісіндегі PayPal есептік жазбаңызды таңдаңыз.
- Импорттау опцияларын қосу арқылы Quicken енгізгіңіз келген қосымша ақпаратты қосыңыз .
- Импорттауды аяқтау үшін Келесі түймешігін басыңыз. Транзакциялар қазір PayPal есептік жазбаңызға Quicken ішінде импортталады. QIF файлын жұмыс үстелінен жоюға болады.
Импортқа қосу үшін , Мәмілелерді таңдаңыз. Сондай-ақ, басқа параметрлердің кез-келгенін де таңдауға болады:
- Memorized Payees - Жазбаша тіркелген алушылар тізімінен элементтерді қосыңыз.
- Тіркелгі тізімі - Есептік жазба тізімінен элементтерді қосыңыз.
- Аударымдарға арналған арнайы өңдеу - Егер сіз бір файлда бірнеше Quicken тіркелгісінен бірнеше QIF файлын экспорттаған болсаңыз және бірнеше QIF файлдарынан импорттау арқылы барлық транзакцияларды қайта жасау үшін импорттауды пайдаланып жатсаңыз пайдаланыңыз. Бұл параметр деректерді «трансферге» және «түскен» шоттардан импорттаған кезде көшіруді қайталау транзакцияларын болдырмайды.
- Санат тізімі - санаттар тізімінен элементтерді қосыңыз.
- Қауіпсіздік тізімдері - Қауіпсіздік және Қауіпсіздік бағаларының тізімдерін элементтерді қосыңыз.
- Бизнес тізімдері - Quicken Home & Business қызметін сатып алған болсаңыз, Шот-фактуралар тізімі және Бизнес үлгілер тізімінен элементтерді қосу үшін осы құсбелгіні таңдаңыз.
Қысқарту үшін синхрондалған болу
Quicken және PayPal үшін тұтынушыларға арналған пікірталас форумдары PayPal жиі Quicken секілді қосылған бағдарламаларды уақытша бұзатын файл пішімдерінің артынан жиі өзгертетінін көрсетеді.
Экспорттық-импорттық әдіс үнемі жұмыс істеуі керек болса да, ол әлемнің тамаша емес. Бұл, PayPal есептік жазбаңызды Quicken көмегімен дұрыс синхрондалғаннан кейін, есептік жазба автоматты түрде синхрондалуы керек. Экспорттау-импорттау процедурасын тек бірінші рет тіркелгіңіз келсе және тарихи деректерге қажет болса немесе Quicken және PayPal арасында синхрондау протоколы уақытша үзілсе ғана орындау керек. Дегенмен, синхрондау мүмкіндігі бұзылмай тұрып Quicken ішінде транзакциялардың болуы қажет.