Қаржылық бағдарламалық жасақтама үшін деректерді импорттау
Деректерді импорттау - сіздің қаржы бағдарламаңызға басқа көзбен сақтаған ақпаратты әкелу. Бұл қауіпсіз банк веб-торабынан немесе басқа қаржылық бағдарламалық жасақтамаға енгізілген деректерден алынған есеп жазбалары болуы мүмкін және енді сіз екеуін біріктіргіңіз келеді. Әртүрлі қолданбалар арқылы таратылмастан, барлық ақпаратыңыздың бір қолдың ішінде саусақ ұштарыңызда орналасуы әлдеқайда ыңғайлы.
Деректерді импорттау сіз пайдаланып отырған нақты бағдарламалық жасақтамаға байланысты, бірақ қосымшалар арасындағы айырмашылық әдеттегіден аз.
Деректерді импорттау мысалдары
Деректерді импорттау сіздің банкіңізден немесе басқа қаржы мекемеңізден қотарылған есептік операциялардан алынады. Қаржылық бағдарламалық жасақтама, әдетте, деректерді түрлендіреді, осылайша жаңа транзакциялар шоттағы тіркелімде көрсетіледі.
Деректерді импорттаудың басқа мысалдары транзакцияларға кірісу уақытын үнемдеу үшін біреудің бағдарламалық жасақтамасынан екіншісіне аударылған бүкіл есептік жазбаны немесе деректер файлын импорттау болады.
Есептік деректер мен деректер файлдары сол бағдарламалық құралдың атауы мен нұсқасы арасында екі түрлі компьютерде экспортталуы және импортталуы мүмкін.
Сіз импорттау алдында экспорттауыңыз керек
Сіз оны импорттамас бұрын интернеттегі немесе басқа дереккөзден деректерді экспорттауыңыз және сақтауыңыз керек. Мысалы, ескі MS Money деректеріңізді ескі бюджетті сіз жасаған жаңа нұсқамен салыстыру үшін Microsoft Money Plus күн батыру нұсқасына импорттауыңыз мүмкін.
Мұны қалай істеуге болады:
- Көптеген қаржы институттары соңғы жүктеуден кейін тазартылған мәлімдемелерді немесе транзакцияларды экспорттауға мүмкіндік береді. Толық мәлімдемені жүктегіңіз келмесе, жақында жасалған транзакцияларды немесе өзіңіз қалаған тіркелгі үшін ұқсас опцияны нұқыңыз.
- Әрекетті жүктеу үшін сілтеме немесе түймені іздеңіз. Бұл беттің немесе беттің жоғарғы жағында немесе төменгі жағында болуы мүмкін. Егер сіз бірден анық болмасаңыз, сіз іздеген нәрсені тапқанға дейін сілтемелерді зерттеңіз. Ол «Жүктеу» немесе «Экспорт» ретінде белгіленуі керек.
- Экспортыңыз келетін күндер ауқымын таңдау параметрін берсеңіз, жүктегіңіз келетін транзакциялардың басталу және аяқталу күндерін таңдаңыз.
- Енді сіз экспортталатын бағдарламалық жасақтама пішімін немесе файл түрін таңдаңыз, ол әдетте ашылмалы тізімде немесе басқа таңдау тізімінде көрсетіледі. Қолданыстағы бағдарламамен үйлесімді екеніне көз жеткізіңіз.
- «Жүктеу» батырмасын басыңыз. Экспортталған деректердің сақталуына мүмкіндік беріңіз және жеке қаржы бағдарламаңызда пайдалану үшін транзакцияларды сәтті экспорттап, жүктеп алдыңыз.
Келесі қадам
Енді сіздің деректеріңізді бағдарламалық жасақтамаға импорттауыңыз қажет.
Сіздің браузеріңіз сіз жүктеген файлдарды сақтайтын әдепкі орынға ие болуы мүмкін. Бұл әдетте қисынды түрде «Жүктеулер» деп аталатын қалта болып табылады, бірақ мұндай файлды көрмесеңіз немесе экспорттау файлы сонда болмаса, шолғыш параметрлерін тексеріңіз. Сіз оны импорттамас бұрын деректерді табуыңыз керек.
Енді деректерді импорттайтын бағдарламалық жасақтаманы ашыңыз. Үй бетінде «Файлды таңдау» опциясы болуы керек. Бұл Quicken бағдарламалық жасақтамасы пайдаланатын термин, бірақ қаржылық бағдарламалық жасақтамаға байланысты өзгеше болуы мүмкін. Мысалы, Microsoft Office жүйесіне импорттасаңыз, қойынды жай ғана «Ашық» деп белгіленеді. Кез келген жағдайда, сіз басқан кезде барлық сақталған файлдарыңызды көрсететін қалқымалы тереземен марапаттау керек.
Импортталған файлдың орналасқан жеріне өтіп, оны ашыңыз немесе импорттаңыз.
Жүктелген файл қаржы бағдарламасына импортталғаннан кейін экспорт файлын жою керек.