Жеке қаржы бағдарламалық жасақтамасын пайдаланбайтын болсаңыз, транзакциялардың жазбасы тексеру журналында сияқты жаңартылып жатқан қағаз тіркелімінде болуы мүмкін.
Жеке қаржы бағдарламалық жасақтамасын пайдалансаңыз , транзакция жазбаларыңыз есептік жазба регистрлері түрінде болады.
Неліктен шоттарды келісу керек?
Транзакциялар мен қалдықтарды салыстыруға уақытты жұмсау, бұл ақшалай шоттардағы овердрафттарды болдырмауға немесе кредиттік карталардағы шегінен асып кетуіне жол бермеуге көмектеседі. Бұл сізге өте жоғары шектен тыс және овердрафт төлемдерін төлеуден құтқарады.
Есептік жазбалар мен транзакцияларды салыстыру, сондай-ақ транзакциялардағы қателерді анықтауға, айыптауды қайталауға және алаяқтық әрекеттерге көмектеседі. Кредиттік карталар компаниялары сізді алаяқтық әрекеттер үшін жауапкершілікке тартпайды, бірақ келісімді өткізіп жібермеу немесе кем дегенде әрбір есептік жазбаны қарап шығатын адамдар уақыт өте келе кішігірім рұқсат етілмеген айыппұлдар жиі қылмыскерлер жасаған кезде көп ақша жоғалтуы мүмкін.
Көптеген банктер чектеріңізді ұрласа, сіз өзіңіздің шотыңыздағы ақша сомасын кешіреді және сіз белсенділікті жылдам хабардар етесіз, бірақ бұл әрдайым банкомат карталарымен кездеседі .
Есептік жазбаңызды ай сайын қалпына келтіру - бұл шығындардан аулақ болудың ең жақсы жолы.
Есептік жазбаңызды қалай келісуге болады
Шоттарды салыстыру үшін дербес қаржылық бағдарламалық жасақтаманы пайдаланған кезде, бағдарламалық жасақтама сіз үшін көп уақытты үнемдейтін барлық жұмыстарды жасайды. Көптеген онлайн дербес қаржы бағдарламалары тіркелгілерді салыстырады.
Есептерді салыстыру үшін бағдарламалық жасақтаманы пайдалану ұсынылады, процесті түсіну дұрыс:
- Тіркелгіңізді банкіңізге немесе басқа қаржылық есепке тіркеңіз және әр төлемді тексеріңіз және өтінішке сәйкес келгенде сіздің тіркеліміңізге жазыңыз. Қаржылық бағдарламалық құралда салыстыру мүмкіндігін пайдаланып жатсаңыз, сіз тазартып жатқан элементтерді тексеру үшін тінтуіріңізді пайдаланыңыз.
- Тексерулерді, ATM транзакцияларын және сізде жазылған төлемдерді анықтаңыз, бірақ тексеру немесе несие картасының шоттағы мәлімдемесінде көрсетілмеген. Бұл элементтерді есептік баланстан шығарыңыз (қаржылық бағдарлама осы қадамды сіз үшін жасайды). Қарап шығу төлемдері тексеруді басып шығару, ATM қызметтеріне ақы төлеу, сондай-ақ жеткіліксіз қаражат (NSF), овердрафт немесе шектен тыс төлемдер.
- Қаржы мекемесі әлі тіркелмеген депозиттер мен шоттар бойынша кредиттерді табыңыз және оларды есептік балансына қосыңыз (қаржылық бағдарлама осы қадамды сіз үшін жасайды). Егер сізде қызығушылық тудыратын есепшот бар болса және есепті күннен кейін бірнеше аптадан кейін келіссеңіз, сізді қызықтырған жөн.
- Сіз жиі банк қателерін жиі таба алмайсыз, бірақ қателіктер туындаған жағдайда, сомаңыз балансыңыздан қосылуы немесе алынуы қажет. Кез келген қателіктер туралы хабарлау үшін банкке дереу хабарласыңыз.
- Жаңа есеп балансы қазір сіздің жазбаларыңыздағы теңгерімге тең болуы керек. Егер олай болмаса, есептерді балансқа келтіру үшін түзетуге тура келетін нәрселерді анықтау үшін транзакцияларды талдауға тура келеді.
Қосымша ақпарат алу үшін біздің қысқаша оқулықты қараңыз: Есептерді теңестіру бойынша қадамдық нұсқаулық .