Бұл оқулық Quicken нұсқасының алдыңғы нұсқаларына арналған. Егер сізде жаңа нұсқасы болса, Жаңа жыл мүмкіндігін жасау жыл соңындағы көшірмені жасау / мұрағаттаумен ауыстырылды .
Жаңа жыл файлын жасаған кезде, Quicken ағымдағы деректер файлының сақтық көшірмесін жасайды, содан кейін ағымдағы деректерден белгілі бір деректердің алдында барлық деректерді жояды.
Quicken New Year файлы жасалса, ағымдағы деректер файлы барлық инвестициялық және келісілмеген транзакцияларды сақтай отырып, сіз көрсеткен күннен кейін (әдетте бірінші жылдың бірінші айы) кейін ғана орын алатын транзакцияларды қамтиды. Quicken Home және Business қызметтерін пайдалансаңыз, барлық төленбейтін транзакциялар, сондай-ақ, жаңа күндер ауқымына енетін төлемдерге байланысты шот-фактуралар сақталады.
01 Жаңа жыл файл процесін бастау
Жаңа жыл файлын жасамас бұрын, барлық есептік жазбаларды салыстыру қажет, әйтпесе Quicken New Year файлы үшін сіз белгілеген күнге дейін жасалған барлық келісілмеген әрекеттер бөлінбейді.
Жаңа жыл файл процесін бастау
- Файл мәзірі, Файл әрекеттерін басыңыз.
- Жылдың соңғы көшірмесін таңдаңыз.
- Start New Year таңдаңыз және OK түймешігін басыңыз.
02 Файл аты мен орналасуын орнатыңыз
Year End Copy файлы үшін файл атауын енгізіңіз. Кеңейтімді (.QDF) қамтымаңыз, себебі Quicken дұрыс файлды кеңейту үшін автоматты түрде қолданылады. Егер сіз файл атауын қай жерде өзгертуге сенімді болмасаңыз , Quicken мұрағат файлын атау туралы нұсқауларды оқыңыз.
Соңында, файлдың орнын әдепкіден өзгерту үшін Шолу түймешігін басыңыз.
03 Жаңа жыл файлы үшін күнді таңдаңыз
Жаңа файлдың басталу күнін көрсету үшін, Quicken әдепкі жазбасын (соңғы немесе ағымдағы жылдың 1 қаңтарынан) қабылдаңыз немесе күнді күнтізбені басып, жаңа күнді енгізуді немесе күнтізбе таңбасын басу арқылы күні өзгертіңіз күннің жәшігінің оң жағына. Күнтізбенің алдыңғы жағына жылжу үшін күннің екі жағындағы көрсеткілерді пайдаланыңыз. Қажетті айға келгенде, күн сайын пайдаланылатын файл болып табылатын Quicken деректер файлына арналған ай таңдаңыз.
04 Сақтау және Quicken New Year файлын тексеріңіз
Жаңа жылдық файл жасағаннан кейін, Quicken сізге жаңа файлды немесе ескі файлды пайдаланғыңыз келетінін сұрайды. Есіңізде болсын, бұрынғы деректер файлы қазір резервтік файл болып табылады, бұл ескі файл. Содан кейін, OK түймешігін басыңыз.
Бұл оқу құралындағы ертедегі қадамдардағы барлық ескі транзакциялардың сіздің талаптарыңызға сәйкес жойылғанына көз жеткізу үшін Жаңа жылдағы файлдағы тіркелімдерді тексеріңіз. Кейбір транзакциялардың сақталғанын байқасаңыз, өткен жылдағы транзакциялардың себебінен немесе транзакциялар Жаңа жылдағы Файлдар орнатылымында көрсетілмеген күнмен салыстырғанда мүмкін. Егер бұл орын алса, 1-қадамнан бастап сақтық көшірме файлын (ескі файлды) ашып, тіркелгілеріңізді салыстыру қажет.