W-9 формасы қарапайым құжат болып табылады
Сіздің банктің немесе басқа қаржы институттарымен W-9 формасын толтыруды сұраңыз, олар IRS-ге алған қызығушылық, дивидендтер және табыстың басқа түрлерін хабарлау үшін 1099 нысанның әртүрлі түрлерін дайындай алады. Есептік жазбаны ашқан кезде сізден біреу сұралуы мүмкін.
Және, әрине, егер сіз немесе сіздің компанияңыз тәуелсіз мердігерлер немесе кеңесшілерді төлесе, сізде де W-9 формасының қызығушылығын жеңуге болады. Бақытымызға орай, олар күрделі емес.
W-9 формасын қайдан алуға болады?
Көптеген жағдайларда бизнес немесе қаржы мекемесі Сізге бос W-9 формасын береді және оны аяқтауды сұрайды. Әйтпесе, егер сіз немесе сіздің компанияңыз W-9 формасын тәуелсіз мердігерлерге беруге мәжбүр болса, онда IRS веб-сайтынан пішінді жүктей аласыз.
W-9 формасын толтыру
W-9 формасын толтыру өте қарапайым. Тек сіздің есіміңіз бен Әлеуметтік қамсыздандыру нөміріңізді көрсетіңіз. Кәсіпорындарда олардың атын және жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін көрсету керек.
Сіз W-9 пішінін жіберген кезде, IRS-ге сіз берген салық идентификациялық нөмірінің дұрыс және дәл екендігін растайсыз.
Ескерту белгілерін білу
W-9 формасы - бұл стандартты салық құжаты. Өзі өзі көптеген қиындықтарды тудырмайды, бірақ қызыл туды толтыра алатын бірнеше жағдай бар:
- Сіз W-9-ды толтыруды сұрайтын адам немесе бизнес туралы білмейміз. Сіздің аты-жөніңіз, мекен-жайыңыз, Әлеуметтік сақтандыру нөмірі немесе жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі сияқты маңызды ақпаратты бергенде әрқашан сақ болу керек. Сізге пішінді толтыруды сұрайтыныңызды, не үшін жасағаныңызды және салық туралы ақпараттың қалай пайдаланылатындығын білесіз.
- W-9 қауіпсіз жіберіңіз. Толтырылған W-9 бағдарламасын қорғалмаған немесе шифрланбаған электрондық пошта тіркемесі ретінде жібермеңіз. Электрондық поштаға қол жеткізу, пошта немесе шифрланған файл тіркемесі сияқты сенімді жеткізу әдісін пайдаланыңыз.
- Сұраушының сізге қандай салық құжаттары ұсынылатынын сұраңыз. Егер сіз W-9-ны қалай аяқтауды сұрағаныңызды білмесеңіз, ақпарат қолданылған кезде сіз қандай салық құжатын алуға болады деп сұраңыз.
- Оның орнына W-4 формасын күтіңіз. Егер сіз жаңа жұмысты бастасаңыз және сіздің жаңа жұмыс беруші сізді толтыратын W-9-ға қолын қойса, өз бетінше жұмыс істейтін тәуелсіз мердігер немесе қызметкер ретінде жұмыс істейтін болатынын сұраңыз. Қызметкерлер W-4 нысандарын салықтық ұстап қалуды белгілейді. Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар салықтан жалақы алмайды - олар IRS-ке жеке төлем жасау үшін жауапты.
Егер сіз жауапкершілігі шектеулі серіктестік болсаңыз, W-9 нысанын толтыру туралы кеңестер
- Егер сіздің серіктестігіңіз, C-корпорациясы немесе S-корпорациясы секілді өзінің жеке салық субъектісі болса, ЖК-ны және оның федералдық жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін W-9 формасында хабардар етіңіз. Сіз серіктестік, С-корпорация немесе S-корпорациясы екеніңізді көрсететін тиісті салықтық жіктеуішті тексеріңіз. Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің қорабын тексермеңіз. Бұл түсініксіз болып көрінеді, бірақ IRS нұсқаулығында айтылған.
- Егер Жауапкершілігі шектеулі серіктестігі басқа ЖШС-ға тиесілі болса, сіз жауапкершілігі шектеулі серіктестік қорабын тексересіз. Сондай-ақ, сіз ата-аналар ЖШС салықтық жіктемесін көрсетуіңіз керек.
- Егер ЖШҚ жалғыз мүшеге тиесілі болса, иесінің салықтық жіктемесін көрсетіңіз.
- Егер ЖШҚ жеке тұлға болып табылса , IRS Сізге «аты» жолында меншік иесінің атауын және «бизнес атауы сызығындағы» ЖШС атауын көрсетуге нұсқау береді. IRS бұл Сіз ЖКО-ның федералды жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірінің орнына меншік иесінің әлеуметтік қамсыздандыру нөмірі туралы хабарлайды.
Міндетті резервтеуді ұстап тұрудың ұстанымдары болса
Сіз сондай-ақ, W-9 формада резервтік ұстап тұруыңыздың болуын растауыңыз керек . Бұл белгілі бір жағдайларда сізге немесе сіздің бизнесіңізге жасалған төлемдер бойынша 28 пайыз мөлшерінде жалақы мөлшерінде ұстап қалады.
Сақтық көшірмені ұстаудың екі негізгі себебі бар: Сіздің атыңыз және SSN Сіздің IRS жазбаларыңызға сәйкес келмейді немесе сізде бір немесе бірнеше өтелмеген берешек бар және IRS бұл салықтарды толығымен төлегенге дейін сіз міндетті резервті ұстап тұру туралы сізді хабардар етеді .
Салық төлеушілердің көпшілігі резервтік ұстап қалудан босатылады, бірақ егер IRS Сізге бағынышты екеніңіз туралы ескерткен болса, сертификаттау аймағындағы № 2 оқ-шеру нүктесінде тілді қолдана аласыз. Бұл бөлімде:
«2. Мен резервті ұстап тұрудан бас тартпаймын, өйткені: (а) резервті ұстап қалудан босатыламын; немесе (b) ішкі кіріс қызметі (IRS) арқылы маған сақтық көшірмелеудің барлық қызығушылықтар немесе дивидендтер туралы хабарлаудың сәтсіздігі немесе (с) IRS маған сақтық көшірмелеуден бас тартқандығым туралы хабарлаған. «
Жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар
W-9 формасын қаншалықты жиі жаңартуға болады?
Сіздің ақпаратыңыз өзгерген кезде Сізге жаңа W-9 формасын жіберу керек. Егер сіздің атыңыз, бизнес атауы, мекен-жайы, әлеуметтік сақтандыру нөмірі немесе жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі өзгерген болса, жаңа W-9-ды толтырыңыз.
Мен екіталай көзден W-9 алдым. Не істеуім керек?
Кейбір адамдар үй иелерінен және басқа адамдардан немесе бизнестен Form W-9 сұранымын алды. W-9 нысаны жеке тұлғаның немесе бизнестің атынан, мекен-жайын және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін беру үшін ресми сұрау үшін пайдаланылады, осылайша сұраушы тарап IRS-қа салық құжатын дұрыс ресімдей алады. Жалпы алғанда, Сізге қызығушылық, дивидендтер, өтемақы төлемдері немесе есептік табыстың басқа түрлері, кез-келген бизнес, W-9 формасын сұрауы мүмкін, сондықтан үй иесі сізден біреуін аяқтауды сұрайды. Егер сіз W-9-ті екіталай көзден алсаңыз, сіз күтпеген кез-келген себеппен ақшаңызды төлеуді сұрайды, не үшін қажет екенін сұраңыз. Оны толтырмаңыз және егер сізде қате бар болса, оны табыс етіңіз, кем дегенде, алдымен салық кәсіпқойларымен кеңес алмайсыз.
Мен жұмыс берушімнен W-9 алдым. Не істеуім керек?
Егер Сіз тұрақты жалақысы бар қызметкер ретінде қаралса немесе жұмыс беруші болсаңыз, жұмыс беруші күтпеген жерден Сізге W-9 формасын толтыруды сұрайды, бұл жұмыс беруші қазір сізді тәуелсіз мердігер ретінде қарастырғысы келеді. Бұл өте жабысқақ жағдай болуы мүмкін. Бір жағынан, қызметкерден гөрі тәуелсіз мердігер болуға қандай да бір заңды себептер бар. Екінші жағынан, жұмыс берушілер кейде қаржылық қиындықтарға ұшырайды және еңбек ақы төлеудің жартысын төлей алмайды.
Егер сіз жұмыс берушіңізден W-9 алсаңыз, алдымен қызметкер немесе тәуелсіз мердігер болып табыласыз ба. Егер сіз қызметкер екеніңізді және жұмыс берушімен сөйлескеннен кейін консенсусқа қол жеткізе алмасаңыз, IRS-дан жұмыс күйіңізді анықтауды сұрай аласыз. Әрине, сіздің жұмыс беруші оны бағалай алмауы мүмкін, бірақ өкінішке орай, қауіпсіз болу керек. Егер сіздің жұмыс беруші сізді тәуелсіз мердігер ретінде танитын болса, сіз жалақыдан төленетін салықтың жартысын өзін-өзі жұмыспен қамту салығы ретінде төлеуге жауапты боласыз.