Үздік тексеру деген не?
Көрнекті тексеру - бұл жазылған, бірақ ешқашан төлеуге ұсынылған чек. Адам немесе бизнес чекті жазады, ал алушы чекті депозитке тапсырмайды немесе төлем жасамайды.
Нәтижесінде, тексеру өте маңызды - ол бір жерде.
Неліктен артықшылықты тексеру маңызды?
Төлем арқылы төлеген кезде, сіздің алушы төлемді жинау үшін төлемді депозитке салады немесе қолма-қол ақшаны қажет етеді.
Төлеуші банк сіздің банкіңізден ақшаны сұрайды және сіздің банкіңіз алушының банкіне қаражат жіберген кезде (немесе сол банктің немесе кредиттік одақты пайдалансаңыз, алушының шотына ақшаны аударғанда) мәміле аяқталады.
Егер чек алушыны ешқашан ештеңе жасамаса - немесе чек жоғалса немесе жойылса - ақша тексерушінің есебінде қалады. Дәл осы бақылаушы үшін жақсы нәрсе көрінуі мүмкін, бірақ бірнеше мәселелер туындайды.
Шлагбаланған шоттағы қалдық: Егер сіз чекті жазып алсаңыз және ақшаңыз ешқашан сіздің есептік жазбаңыздан шықпаса, сіз ақшаны жұмсай аласыз деп ойлайсыз. Бірақ ақша басқа біреуге тиесілі. Егер олар сіз күткенде тексеруді өткізсе , сіз өзіңіз ойлағаннан аз ақшаға ие боласыз, мүмкін, сіздің шотыңызды шегеруіңізге және чектеріңізді жоғалтуыңызға болады .
Талап етілмеген активтер: Кәсіпорындар талап етілмеген мүлік туралы заңдарды бұзбау үшін айнымаған элементтерді қадағалап отыруы керек. Қызметкерлерге немесе сатушыларға төлем жасалмаған жағдайда, олар осы активтерді мемлекетке айналдыруы керек. Көптеген мемлекеттер бірнеше жылдан кейін бизнестің қызметін талап етеді, бірақ жай-күйіңіздегі мәліметтерді жергілікті реттеушілермен тексеріңіз.
Бухгалтерлік есеп: Кәсіпорындарда табыстарды, шығындар мен кредиторлық берешекті қадағалау керек. Төлемдер өтелмей қалғанда, заттар күрделене түседі. Төлем бас бухгалтерлік кітапта жүреді, алайда компаниялар татуласу кезінде түзетулер енгізуі керек және олар бұрынғы тексерулерді қайта шығару қажет болуы мүмкін. Егер бизнес жағдайды дұрыс шешпесе, олар заң бұзады.
Көрнекті чектер туралы не істеу керек
Көрнекті тексерулер туралы белсенді болыңыз және мүмкіндігінше тезірек заттарды анықтап алыңыз. Сіздің бақытты күніңіз бен ақшаңызды басқа мақсаттарда пайдалануға болатынын ойлаңыз. Сіз әлі де ақшаға қарыздарыңыз бар және оны ертерек немесе кешірек төлеуге тура келеді - ол жоспарланған алушыға немесе мемлекетке барады. Қолда бар қаражатыңыздан кез-келген анықтаманы алып тастайтын бухгалтерлік жүйені пайдаланыңыз.
Қоңырау шалуға немесе жазуға болады: егер чек тексерілмегенін байқасаңыз, алушыға хабарласыңыз. Қарапайым телефон қоңырауы немесе электрондық пошта жақсы, тек төлемді алғанына көз жеткізіп, тексеруді тапсырады ма екен? Егер бұл жұмыс істемесе, тексеру туралы ақпарат ұсынылмағаны туралы хат жіберіп, олар төлем алынады ма, жоқ па, сізге хабарлау керек.
Үлгі қажет болса, Көрнекі Чектерге арналған үлгі хатыңызды пайдаланыңыз .
Жазбаларды сақтаңыз: Көрнекі тексерулер туралы жіберген немесе қабылдайтын кез келген хабарламаны құжаттаңыз. Мемлекеттік реттеушілерге төлемді аяқтауға негізделген әрекеттер жасағаныңызды дәлелдеу қажет болуы мүмкін, бірақ алушы серіктес емес немесе алушыға хабарласу мүмкін болмады.
Интернеттегі ақшалай төлем: Жеке тұлға ретінде сіз чектерді жазып алмаудың орнына онлайн шот- фактурасын пайдаланып, жеке шотыңыздағы «таңданыс» алуды азайта аласыз: Банкке чек басып шығарылған кезде сіздің шотыңыздан қаражат шегеріледі. Бірақ, егер алушы белгілі бір уақыт ішінде (әдетте алты ай немесе одан аз) чек ұстап алмаса, қаражат шотқа қайтарылады.
Басқа тексеруді жазу керек пе?
Төлеушімен сөйлескеннен кейін, олар сізге басқа чек жіберуге өтініш беруі мүмкін, олар дереу сақтауға уәде береді.
Бұған дейін, мүмкіндігінше ескі тексеруді қайтаруын сұраңыз. Бұл олардың (әдейі немесе кездейсоқ емес) екі чектерді де сақтау мүмкіндігін жоққа шығарады.
Ескі тексеруді алмай-ақ, жаңа чек шығару қажет болуы мүмкін. Шектеу қандай да бір себептермен жоғалып кетуі мүмкін және сіздің алушыыңыз жаңадан қажет. Бұл сізге бір қиындық тудырады, себебі сіз бір төлем үшін екі тексеру жүргізе аласыз. Егер ескі тексеру депозитте сақталса, банк сіздің чекіңізді құрметтеуі мүмкін және сіз екі есе төлей аласыз. Банктер, әдетте , алты ай бұрын жазылған чектерді құрметтемейді, бірақ абай болу керек (тіпті егер сіз «90 күннен кейін босатасыз» немесе сіздің чектеріңізде ұқсас нәрсе болса да).
Екі стратегия сізді қорғай алады:
Төлемді тоқтату: Егер сома проблема тудыратын болса (немесе төлеушіге сенбейтін болсаңыз), ескі чек бойынша «төлемді тоқтату» туралы банктен сұраңыз . Бұл тәсіл мінсіз емес, бірақ ол сізге көмектеседі. Төлем талаптарын тоқтату ақшаға жұмсалады және олар тек алты айға созылады, сондықтан сіз бірнеше рет қайталаңыз.
Келісімді алу: Төлемшіңізден екі чектерді (жоғарыда көрсетілген сілтемеде көрсетілген тілде қамтылған) жазуға кепілдемейтін құжатқа қол қоюын сұраңыз. Бұл төлемді алушыға екі рет аударуға кедергі болмайды, бірақ ол пайдалы болуы мүмкін ескерту және қағаз соқпақ қосады.
Неліктен тексерістен босатылмайды?
Тексерулер бірнеше себептер бойынша сақталмайды.
- Шапшаң болмайды: қарапайым себебі, алушы төлемді тексеру үшін айнала алмаған болуы мүмкін. Мүмкін олар шұғыл ақшаға мұқтаж емес, ал олар басқа нәрселермен айналысады.
- Жарықтар арқылы құлап кету: Чектер ақ қағаздарда жоғалуы немесе үстелдің артынан кетуі мүмкін. Тағы да, ақшаның алушы үшін маңызды емес болса, ол байқалмайды.
- Жеткізу мәселелері: Ақыры, егер чек алушының мекен-жайы өзгерген болса, чектер сізге поштамен қайтарылуы мүмкін, бірақ бұл процесс таңғажайып ұзаққа созылуы мүмкін.
Сізге шығарылған чектер
Егер сізде чек шығарылған болса және ол алты айдан кейін өтелмеген болса, чек берушіге хабарласып, ауыстыруды сұраңыз. Түпнұсқа чекін қайтару немесе құжаттарды жоғалту немесе жоғалту туралы құжаттарға қол қою қажет болуы мүмкін (және сіз екі чекті де сақтауға тырыспаңыз). Егер сіз эмитентті таба алмасаңыз, активтерді талап ету үшін мемлекетіңіздің тасталған мүлік бағдарламасымен танысыңыз.