Оған сеніңіз немесе жоқпын, сіздің клиенттеріңіз әлі де чектерді жазғысы келеді. Бұдан басқа, сіз несие карталарын төлемдерді өңдеу және төлем қабілетінің мүмкіндігін ескере отырып, чектерді қабылдағыңыз келуі мүмкін.
Сізге өзіңіз жасаған чектерді сақтауға арналған шығарсыз, бірақ бизнес-тексерулер туралы не айтасыз? Тексеру үдерісі әртүрлі емес - бірнеше қосымша мәліметтерді қосыңыз, өйткені тексеру сіздің бизнесіңізге төленеді.
Бизнес-чектерді қалай табуға болады?
Шектеуді растау үшін тексерудің артқы жағындағы бекіту аймағына барыңыз. Бұл «Мында дәлелдеңіз» деп жазылған жоғарғы бөліктің қысқа бөлімі. Қаламды қолдану арқылы мақұлдауды аяқтаңыз:
- Тексерімнің алдыңғы жағында алушыға сәйкес келетін бизнес атауын жазыңыз.
- Атыңызды жазыңыз.
- Өзіңіздің атыңызды жазыңыз (Президент, иесі, қазынашысы және т.б.)
- Шектеуға шектеу қою керек болса.
Жеңілдету: Егер үлкен көлемдегі чектерді қабылдайтын болсаңыз (мысалы, тәулігіне бірнеше тәуліктен көп болса), сіз осы жазбалардан ауырып қалуыңыз мүмкін. Сіз сондай-ақ мөртабан көмегімен чектеріңізді мақұлдай аласыз. Онлайндық тексеру принтерлері мен кеңсе жабдықтары дүкендері жоғарыда көрсетілген барлық ақпаратпен марапат жасай алады, бұл сізге мақұлдау арқылы ұшуға мүмкіндік береді. Мөртабанға тапсырыс бергенге дейін сіздің банкіңізден қандай да бір талаптар туралы сұраңыз - олардың белгілі бір талаптары болуы мүмкін және төлеуді кешіктіруге жол бермеу үшін осы нұсқауларды орындаған жөн.
Сіздің бүкіл мақұлдауыңыз осы аймаққа сызықтың үстінде орналасуы керек (бірақ кейбір күл-қоқыс бөлмесі болса да), сондықтан жоспарлаңыз. Барлығын жинақтауға арналған бірнеше кедергіге мыналар кіреді:
- Әсіресе ұзақ бизнес атауы
- Көптеген қолтаңба қажеттілігі
- Сіз енгізген кез келген шектеулер қосымша орын алады (төменде қараңыз)
Бекітуді шектеу
Шектеуді мақұлдаған кезде сіз ақша жинауды кімге тапсырсаңыз болады.
Әдетте әдеттегідей жақсы, себебі сіздің банк ақша жинап, сол қаражатты сіздің шотыңызға салады. Дегенмен, егер чек бекітілгеннен кейін жоғалса немесе ұрланса, ұры ықтимал чекті ақшаға айналдыруы немесе депозитті басқа шотқа бағыттауы мүмкін.
Шектеулі мақұлдау сіз мақұлдағаннан кейін қорлармен не болғанын шектеу арқылы тәуекелді азайтады. Мысалы, тексеруді болдырмауға болады, сондықтан әрқашан ақшаның қайда кеткенін көрсететін қағаз ізі болады. Ең жиі қолданылатын шектеу - «Депозит үшін тек 123456 шотына» (өзіңіздің жеке шот нөміріңізді пайдаланып) жазыңыз, яғни тексеру сіз көрсеткен есептік жазбаға аударылуы тиіс.
Шотты толтыру
Банктер кəсіпорындарға төленетін ақшалай чектерге жиі сенімсіздікпен қарайды, сондықтан сіздің бизнесіңізге жасалған чектердің көп бөлігін сақтауға тура келеді.
Бірақ бұл чектерді қолма-қол ақшаға айналдыру туралы не істеуге болады? Бұл, бірақ бұл қиын. Сіздің қолма-қол ақшаны алу үшін ең жақсы ставка өзіңіздің банкіңізді (сіздің бизнесіңізді тексеретін тіркелгіңіз бар) пайдаланып, есептік жазбаңыз біраз уақыт белсенді пайдаланылғаннан кейін.
Қолма-қол ақшаны неге қиындату керек: бұл чектерді қолма-қол ақшаға айналдырудың ең маңыздысы қандай? Бизнестегі тексерулер күрделі.
Егер жеке тұлға ретінде төлем жасалса, қарапайым: ақша сіздікі, осылайша, банк сізге тексеруді жүргізу үшін өзіңіздің жеке куәлігіңізді тексеруі керек. Бірақ бизнес - заңды тұлғалар. Оларда бірнеше иеленуші болуы мүмкін және олар бірнеше адамның ақшаны жұмсау немесе жұмсау үшін мақұлдауын талап етуі мүмкін және ақшаны қолма-қол ақшаға айналдыру ақшаны алып тастауға тең. Егер сіз өзіңіздің банкіңізде болмасаңыз, кассир немесе клиенттік қызмет өкілі бизнес-шотынан кімге ақша алуға құқылы екенін білмейді. Басқа банктерде, олардың бәрі білетіні үшін, Сізге уәкілетті бола аласыз, бірақ сіз поштадан шабуылды ұрлаған ренжіген қызметкер немесе ұры сияқты оңай бола аласыз.
Бизнес сияқты әрекет ету
Клиенттердің сіздің бизнесіңізге тексеру жүргізуін талап ету ақылды. Сіз заңды бизнеске ұқсап әрекет етесіз және сіз дұрыс нәрсені жасап, жеке кепілдіктерден аулақ болдыңыз деп ойлайсыз - компанияға бірдеңе келсе, сіздің жеке жауапкершілігіңізді шектей аласыз.
Жеке шоттарды пайдалану: Бизнес-чектермен айналысып, қосымша шығындар мен қолайсыздықтар тудырады, сол себепті сіз өзіңізге (жеке тұлға ретінде) төлеуге арналған чектерді жасауға тырысуыңыз мүмкін. Сіз тіпті жеке шотыңызға бизнес-чектерді сақтауға азғырылсаңыз болады: Сіз банкке кірдіңіз де, ақша ақыр соңында сізге келеді, сондықтан тағы қандай тексеру керек?
Банктер осы бизнес-чектерді сіздің жеке шотыңызға (егер чекке қол қоймасаңыз да, оны мақұлдамасаңыз ғана) қоюға болмайды. Бірақ көптеген жағдайларда ешкім байқамайды, сіз онымен бірге кете аласыз. Егер банк хабарласса, сіз ақылы және басқа да асқынулардың кешігуіне алып келесіз, сондықтан бұл тәжірибеден аулақ болу керек.
Жеке жауапкершілік: Жеке шотқа бизнес-тексерулерді ала алатын болсаңыз да, сіздің бизнесіңіздің кірісіне арналған бизнес-тексеру есебін пайдалану өте жақсы. Жеке шотты пайдалану сіздің жеке активтеріңізді тәуекелге ұшыратады және басқа да салдарлар болуы мүмкін. Қосымша ақпарат қажет болса және (қол жетімді) есептік жазбаны қалай ашу туралы бірнеше кеңестер болса , бизнесті тексеру есебін ашу туралы біздің бетті қараңыз.
Ақшаны алудың оңай жолдары
Егер сізде тексерулер өте ауыр болса, басқа төлем әдістерін бағалаңыз.
Құны құндылығы : егер сіздің негізгі құндылықтарыңыз болса, ақшалар мен чектер - ең қымбат опциялар, бірақ бұл опциялардың артықшылығы бар. Қолма-қол ақшалар қауіпсіздік мәселелерін тудырады, ал чектер соққыға түсуі мүмкін және қаражат есебінен есептік жазбаңызға түседі.
Пластика: Кредиттік және дебеттік карталар тұтынушылар үшін сүйікті құралдар болып табылады, бірақ олар саудагерлерге қымбат болуы мүмкін. Дегенмен, сіз қанша ақша төлейтінін білу үшін мезгіл-мезгіл баға белгілеуін алу қажет. Кредиттік карталарды сатып алуға қосымша ақы қосу ережелерін ескеріңіз.
Электрондық төлемдер: Қолжетімді ақы төлеуді жеңілдету үшін клиенттердің банк шоттарынан қаражат жинаңыз. ACH төлемдері көбінесе төлем карталарынан аз.