Төлемдерді қабылдау ережелері
Кәсіпорындар үшін қиындықтар - бұл нашар тексерулерден аулақ болу. Клиенттердің тексеру шоттарында ақша бар-жоғын білмейсіз және бұл тек қана қымбатқа түседі және тексерулер уақыт өте келе алады.
Сонымен, сіз нашар тексеруді қабылдау мүмкіндігін азайту үшін не істей аласыз? Төмендегі қадамдар сізді бастауға көмектеседі.
Идентификаторды тексеріңіз: бәрібір мұны жасай аласыз, бірақ егер болмасаңыз, басталатын уақыт. Тексеру жазушысының идентификациясын тексеру тексеруді тапсырған адамның шотқа иелік ететін адам екеніне көз жеткізуге көмектеседі. Сондай-ақ, тексеруге арналған мекен-жайға сәйкестігін анықтау үшін идентификатордағы мекенжайды тексеріп (көшіріңіз) көшіріп алуыңыз керек. Егер мекенжайлар бір-біріне сәйкес келмесе, бұл сізді жаман тексеруді білдіреді дегенді білдірмейді, бірақ бұл білу керек (бұл, басқа әдеттермен бірге, мәселеге назар аударуы мүмкін).
Қолтаңбаны көріңіз: барлық тексерулер сіздің бизнесіңіздің орнына қол қояды (клиенттер сіздің бизнесіңізге келгенде). Бір адаммен жұмыс жасайтыныңызға көз жеткізу үшін осы қолды идентификаторға қолтаңбамен салыстырыңыз. Сіз адамның белгісін көргіңіз келеді, себебі ұры заңды түрде қол қойылған чекке қол жеткізе алады, оны өзгерте алады және оны бизнеске әкелуі мүмкін.
Байланыс ақпараты алыңыз: егер клиенттің байланыс ақпараты чекке басып шығарылмаса немесе ол жаңартылмаса, ағымдағы мекен-жай мен телефон нөмірін алыңыз. Егер төлеммен бірдеңе дұрыс болмаса, бірінші қадам клиентке хабарласып, оларға хабарлау. Мүмкін, бұл қателік болды және клиент бұл мәселені тез шешеді; егер жоқ болса, заңдық әрекетті жасамас бұрын тапсырыс берушіге жазбаша түрде хабарлау қажет болуы мүмкін.
Жақын көзқарасқа ие болыңыз: кәсіпқой тексерушінің басып шығарған бұл тексеруі болды ма, немесе кәсіпқой ұрлық жасады ма? Жиектердің таза және квадраттың болуын тексеріңіз және тексерудегі қауіпсіздік мүмкіндіктерін іздеңіз. Күдікті орындарда ластану және кию сияқты кез келген бұрмалау белгілерін іздеңіз.
Тексеру нөмірін тексеріңіз: егер чек жаңа есептік жазбада болса, қосымша сақтық шараларын қолданыңыз. Сіз қалай айта аласыз? Тексеру нөміріне қараңыз . Төмен сан (101 немесе ұқсас нәрсе), әдетте бұл шот үшін шығарылған бірінші чек кітапшасы. Айтуынша, кез келген адам өздерінің чектерін жоғары санмен бастауды сұрай алады, сондықтан 9900-ні міндетті түрде есептелген есептен шығару міндетті емес.
Ағымдағы күні ғана: чектер тек бүгінгі күнмен жазылғанын талап етеді. Егер болашақ күн пайдаланылса, сақ болыңыз.
Жергілікті ғана: егер мүмкін болса, сіздің бизнесіңіздің сол күйінде өмір сүретін клиенттерден келетін чектерге жабысыңыз. Әрине, адамдар қозғалады және сіздің клиенттік базаңыз демалыста болуы мүмкін, бірақ тәуекелдер жоғары деңгейдегі тексеруден жоғары.
Ақшаны растау: күмән тудырған кезде, тексеру жазушы банкіне хабарласып, чек қабылдағанға дейін қаражаттарды тексеруді сұраңыз. Банк сіздің сұрауыңыздан бас тартуы мүмкін, алайда қаражаттың расталуы мүмкін болса да, қаражаттың бар екеніне ешқандай кепілдеме жоқ, бірақ ол атуды қажет етеді.
Сондай-ақ күдікті тексерулерді белгілеуге көмектесу үшін тексеруді тексеру қызметінің қандай да бір түріне тіркелуіңізге болады.
Оны бірден жұмсамаңыз: чек үнемі қайтарылуы мүмкін екендігін есте сақтаңыз және бұл күткеннен ұзақ уақыт алуы мүмкін. Тексеру процесі шатастырады, өйткені банк сіздің чекіңіздің біреуін (немесе барлығын) чекті тексеруден құтқаруға немесе шығуға мүмкіндік береді. Егер ақшаны жұмсап болғаннан кейін, чек ақшаға айналып кетсе, сіз банкке төлеуге тура келеді. Сіз қанша уақыт күтуіңіз керек? 30 күнде ең көп тараған мәселелерді қамту керек, бірақ сіз күмәндансаңыз ұзақ күтіңіз . Сіздің банкіңізбен сөйлесіп, ақшаның нақты пайда болғанын білетін уақытты анықтаңыз.