Кейінгі төлемдерді, айыппұлдарды және жоғары пайыздық мөлшерлемелерді жою
Сондықтан осы демалыс күніне бір сағатты қабылдап, ұйымдастырыңыз. Бұл қадамдық шешімді сіздің шот-фактура процесін ұйымдастыру және оны ұйымдастыруға көмектесу үшін пайдаланыңыз.
Сізге компьютер, пластик немесе картон тартпалар жиынтығы, қоқыс жәшігі, қағазды ұсақтағыш, қызыл қалам, ноутбук, жарықтандырғыш, 10 «х 13» конверттер мен мөртабақтар қажет.
Бірінші қадам: Төлемақы төлейтін станцияны табыңыз
Егер сізде нақты ақы төлейтін стансаңыз бар болса, шоттарды төлеу тезірек және оңай болады. Ол сіздің кеңістігіңіздің бұрышындағы кішігірім үстел, сіздің үй кеңсеңіздегі сөре немесе тек ақы төлейтін құралдар мен жабдықтарды ұстайтын себет ғана болмауы керек.
Екінші қадам: Қағаздарыңызды реттеңіз
Қағаз шоттарын қалай өңдеу керек. Олар келгенде, оларды ашыңыз. Қызыл қаламды пайдаланып, әрбір конверттің алдындағы қарыздың мерзімі мен мөлшерін жазып алыңыз. Әр ай сайын әрдайым бірдей болмайтындықтан, мерзімі тиісті түрде назар аударыңыз.
Сіз өзіңіздің заң жобаңызды оқыған кезіңізде сіз өзіңіздің сұрағыңыздағы кез-келген төлемдерді немесе шоттың бөліктерін көрсетіңіз.
Кейінірек бұл мәселелер бойынша оңай қадағалауға болады.
Арнайы ұсыныстар немесе басқа өнімдерге арналған жарнамалық акциялар сияқты ешқандай жеке ақпаратты қамтымайтын кез-келген конверттерді толтырғыштарды қайта өңдеңіз. Кәдеге жарату туралы айтатын болсақ, ол туралы жеке мәліметтер бар. Егер сіз шредерге ие болмасаңыз, көптеген кеңселердің дүкендері шағын тарифке қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Соңында, төленбейтін шоттарды пластик немесе картон тартпасының жоғарғы жәшігінде сақтаңыз.
Үшінші қадам: Сіздің электронды шоттарыңыз бен мәлімдемелеріңізді ұйымдастырыңыз
Электрондық вексельдер, банктік есеп-қисаптар, инвестициялық есептер және т.б. үшін бөлек электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз. Бұл электрондық поштаның көптеген электрондық хаттар арасында назардан тыс қалмауын қамтамасыз етеді.
Электрондық поштаны алғаннан кейін, онлайн шоттар мен мәлімдемелерді көріңіз. Барлық төлемдер мен төлеуге тиісті соманы келісуіңізді растаңыз. Құжатқа сәйкес келмейтінін анықтасаңыз, сәйкессіздікті бөлектеңіз және қағазды пластикалық немесе картон тартпасының жоғарғы жәшігіне салыңыз, сондай-ақ төленбейтін қағаз шоттары. Принтерге кіру мүмкіндігі болмаса, жазу кітапшасындағы мәселені жазып, жазу кітапшасын сол жәшігінде орналастырыңыз. Сіз осы процессте кейінірек келіспеушіліктерді қарастырасыз.
Әрі қарай, әрбір электронды пошта хабарламасын оқуға арналған тақырып жолын өзгерткен жеке электрондық пошта мекенжайына жіберіңіз: ұйымның қарызы, мерзімі және төленетін сома. Мысалы, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Әр ай және жыл үшін компьютерде электрондық пошта қалтасын жасаңыз. Сіз оны «Online Bills - 2016 жылғы қаңтар» деп атауға болады. Әр онлайн заң жобасын қарағаннан кейін және оны өзіңізге жібергеннен кейін, оны сіз жасаған айлық қалтада сақтаңыз.
Төртінші қадам: Вексельдеріңізді төлеу үшін апта сайын жоспарлаңыз
Вексельдеріңізді төлеу үшін апта сайын 30 минутты жоспарлаңыз. Кез-келген басқа кездесуге келетін болсаңыз, бұл уақытты күнтізбеңізде блоктаңыз. Бұл сондай-ақ онлайн-банктік есептік жазбаңыздың дәлдігін тексеру үшін жақсы уақыт.
Бюджетке төлейтін станцияға барыңыз және ақылы төлем картаңыздан қағаз ақысын жойыңыз. Содан кейін компьютеріңізге кіріп, осы айдың ақылы қалтасын ашыңыз. Егер сіз қандай да бір сұрақтарды немесе келіспеушіліктерді белгілесеңіз, алдымен осы мекемелерге қоңырау шалыңыз. Көптеген компаниялар жұмыс істейтін мамандарды орналастырады және клиенттерге қызмет көрсететін агенттерді EST 20-ге дейін қол жетімді етеді. Егер сіз ешкімге қол жеткізе алмасаңыз, келесі күні тапсырмалар тізіміне осы тапсырманы қосыңыз. Есептік жазбаңыздың нөмірін, клиенттерге қызмет көрсету телефон нөмірін және нақты сұрақты жазып алыңыз.
Бесінші қадам: Сіздің шоттарыңызды төлеңіз
Вексельдеріңізді тиімді және тиімді түрде ұйымдастырғыңыз келсе, онлайн-шоттардағы төлемдерді қарастырыңыз.
Интернеттегі төлем опцияларының екі түрі бар:
- Сіздің банкіңіз ұсынған Интернет-шоттың төлемі;
- Қызмет жеткізушілері ұсынған онлайн-шот ақысы (телефон компаниясы, ипотекалық компания және т.б.).
Мұнда Джастин: «Онлайн төлемді қалай төлеймін?» Деген сұраққа жауап береді.
Алғаш рет онлайн-шот-фактуралар төлемін орнату сізге көп уақыт кетуі мүмкін; Сіз кез-келген келесі айда онлайн шоттарыңызды төлеу арқылы уақытты үнемдейсіз.
Интернеттегі ақшалай төлемдер сценарийлерінде сізге транзакция бөлігі ретінде растау нөмірі беріледі. Осы ақпараттарды шоттың өзінде жасаңыз немесе жазу кітапшаңыздағы ай сайынғы мәмілелердің басты тізімін сақтаңыз.
Егер сіз өзіңіздің шоттарыңыздың барлығын немесе барлығын төлей алмасаңыз, чекіңізді жазып алыңыз, транзакцияны тіркеу журналында жазыңыз, көптеген шоттар мен өтініштерде көрсетілген қайтарылған конвертті қолданыңыз және хатқалтаңыз. Сіздің процессіңізге пошта уақытының факторын тексеріңіз. Поштаны жеткізу және төлемді жіберу үшін 7-10 күн қалдырыңыз. Сізге растау нөмірі болмаса да, шоттың өзі немесе ай сайынғы мәмілелердің басты тізіміне транзакция туралы ескерту қажет. Тексеру нөміріңізді де қамтитынына көз жеткізіңіз.
Алтыншы қадам: Сіздің шоттың қағаз көшірмелерін салыңыз
Әр ай үшін 10 «x 13» конвертті жасаңыз. Вексельдерді төлеуді аяқтағаннан кейін қағаздың көшірмелерін транзакциялардың негізгі тізімімен бірге (тиісті электронды түрде алған шоттар туралы ақпараттарды қоса) тиісті айдың конвертіне орналастырыңыз.
Егер осы шоттардың біреуі салық салу мақсаттары үшін қажет болса, көшірмесін жасаңыз және оны жылдық салық құжаттарымен бірге жіберіңіз.