Заңгер фирмаларға арналған QuickBooks шоттарының схемасын қалай құруға болады

IOTLA (Заңгерлерге және Сенімгерлік шоттарға деген қызығушылыққа) бағдарламаларына сай болу

Көптеген кішігірім заң фирмалары мен тәжірибелі адвокаттар бүгінгі таңда нарықта ең танымал шағын бизнес бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету болып табылатын QuickBook қызметін пайдаланады. Егер сіздің заң фирмаңыз осы бағдарламаны пайдалануды таңдаған болса, онда бірінші тапсырма транзакцияларды қадағалау үшін шот картасын жасау болады. Дегенмен, сіздің шоттың картаңызды сіздің адвокаттың Сенім шоттарына (IOTLA) арналған мемлекеттің қызығушылығын сақтау үшін бейімдеу керек.

Адвокаттардың сенім шотына деген қызығушылығы (IOTLA)

Адвокаттардың сенім шотына деген қызығушылығы (IOLTA) - кедейлікте тұратын жеке адамдар мен отбасыларға әділеттілікке қол жеткізуді жетілдірудің инновациялық әдісі және белгілі бір адвокаттық сенім шоттарында алынған пайыздарды пайдалану арқылы сот төрелігі жүйесін жетілдіруге қолдау көрсету. IOLTA бағдарламалары - бұл мемлекеттік қызмет, және бұл бірегей болып табылады, бұл қызметтің жұртшылыққа салық салудың жоқтығын қамтамасыз етеді және сіздің немесе сіздің клиенттеріңізге ақысыз беріледі.

IOTLA қалай жұмыс істейді

IOTLA арқылы, адвокат ретінде, клиентке тиесілі ақша алған кезде, бұл ақшаны сенімгерлік есепке қою керек. Сенім шотын заң фирмасының қаражатымен біріктіруге болмайды; Сіздің клиенттеріңіздің ақшасы сіздің фирмаңыздың күнделікті операциялық әрекеті үшін қолданылатын банк шотынан бөлек бөлек сенім шотында жүргізілуі тиіс. Клиенттің қаражатын IOLTA шотына аударуыңыз қажет, өйткені қаражат клиент үшін табысты қамтамасыз ете алмайды.

Бұл қаражат біріктіріліп, шотты басқаруға арналған төлемдерден жоғары пайыздық табысты қалыптастырады және біріктірілген қызығушылық IOLTA бағдарламасына аударылады. Алайда, егер клиент қаражат жеткілікті мөлшерде болса, онда клиенттің пайдасы үшін таза пайызы жеткілікті болса, онда сіз өзіңіздің клиентіңіз осы мүддеге ие болатындай қаражатты бөлек банктік шотқа қоюға адвокат ретінде фидуциарлық міндет аласыз.

IOTLA бағдарламасының ережелері мемлекет тарапынан әртүрлі

Клиенттің сенімгерлік қорларын басқаруды басқаратын кəсіби мінез-құлық ережелері мемлекеттен мемлекетке өзгереді. Жалпы қағидалар АҚШ-та бірдей болса да, нақты әкімшілік талаптары мен мәліметтері бірдей емес. Сондықтан, QuickBooks орнату сіздің күйіңіздегі ережелерге сәйкес болуын қамтамасыз ету үшін жергілікті мемлекеттік адвокаттар кеңесіне немесе жалпы кеңеске хабарласыңыз. Сенім шоттарына қатысты ережелерді орындамау - Американдық адвокаттар қауымдастығының ережелерін және ережелерін бұзу. Бұл бұзушылықтар азаматтық және қылмыстық санкцияларды қамтитын ауыр жазаларға әкелуі мүмкін.

IOTLA шоттарын реттеу

Сіздің заңгерлік фирмаңыздың IOLTA-ті дұрыс басқаруы, сонымен бірге, көбінесе «Сенім шот» деп аталады, сіздің Мемлекеттік адвокаттарыңыздың көмегімен өте реттеледі. IOLTA менеджменті - заң фирмасының жұмысында негізгі басқару дағдысы. Есепке алу қағидаты қосарлы бухгалтерлік есеп қағидаттарына негізделеді, қосымша аудиторлық қадағалауды күшейтуге арналған.

QuickBooks-те заң фирмасының шот картасын қалай құруға болады

Заң фирмасының шоттарының картасын орнату үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. «Client Trust Fund Checking» атты жеке банк шотын жасаңыз. Бұл шот клиенттің сенімді қорларынан барлық депозиттер мен төлемдерді қадағалау үшін пайдаланылады.

1. IOLTA есептік жазбаларын ұсыну үшін мақұлданған қаржы институтында IOLTA есептемесі ретінде осы тексеру есебін орнатыңыз. Практикалық кеңестер: IOLTA есептік жазбасында автоматты овердрафттың қорғауы бар және банкоматтың қол жетімділігі жоқ екендігін растау үшін банкиріңізбен танысыңыз. Бұл ережелер барлық мемлекеттерде, соның ішінде Колумбия округінде және АҚШ Виргин аралдарында, IOLTA бағдарламаларына қолданылады.
2. Сіздің заң фирмаңыздың берешектерін клиенттің кредиторлық төлемдерінен бөліп алу үшін QuickBooks-де жеке жауапкершілік шоттарын орнату қажет. «Төлем шоттары» - «Төлем шоттары» - «Төлем шоттары». Бұл төлем шот сіздің заң фирмаңыздың күнделікті операциялары бойынша шоттар мен төлемдер үшін пайдаланылатын болады.
3. «Шоттар бойынша берешек - Сенім» деп аталатын басқа шоттарды төлеу шотын орнатыңыз. Бұл төлем шот клиентке қатысты шоттар мен төлемдерді бақылау үшін пайдаланылады.

1. «Клиенттік сенім жауапкершілігі» деп аталатын басқа да ағымдағы міндеттемелерді орнату. Бұл жауапкершіліктік есептік жазба сіздің клиенттеріңіздің барлық депозиттерін және басқа шығындарды бақылау үшін пайдаланылады.

Егер сізге IOTLA есептік жазбаңыз бар болса, QuickBooks-те қажет шоттарды орнату үшін сізге қажет қадамдар.