Адамдар көбінесе «бюджет» деп «кітапшамен» теңестіреді. Бұл байланыстырылған ұғымдар болса да, екі сөздің әр түрлі мәні бар.
«Леджердің» анықтамасы
Кассир - сіздің шығындарыңызды құжаттауға мүмкіндік беретін (физикалық немесе цифрлық) элемент. Кiтапшы - деректер жинау құралы; ештеңе жоқ. Бухгалтерлік кітап - бұл бюджетті құруға көмектесетін құрал.
Тарихи жолмен, кітапша адамдар өздерінің әмиянымен немесе қалтасымен жүретін буклеттер болды, олар өздерінің шығындарын сату нүктесінде қолмен жаза алатын еді.
Жақында адамдар түбіртектерді жинап алып, оларды үйде компьютерге жазған. Басқалары несиелік карточкалық мәлімдемені - әрбір сатып алуды сипаттайтын құжат - өрескел, автоматтандырылған бухгалтерлік кітап ретінде пайдаланды. Бүгінгі күні адамдар өздерінің шоттарын автоматты түрде оқып, деректерді жинақтайтын және автоматтандырылған сандық кітапшалар ретінде жұмыс істейтін бағдарламалық жасақтамалар мен веб-сайттарды пайдаланады .
«Бюджеттің» анықтамасы
Бюджет - адамдарға өздерінің шығынды әдеттерін басымдықтарымен, мақсаттарымен және құндылықтарымен теңестіруге көмектесетін үлкен-бейнелі түсінік . Бұл болашақ шығыстар туралы шешімдерді, құстардың көзқарасын қалыптастыратын жоба. Сонымен қатар, кiтапша - жақын және жеке.
Кітапшаны (деректер бар) иемдену Сізге бюджетті құруға көмектеседі. Сізде қолданыстағы жеке қаражат үлгілерін зерттеу арқылы өзгерткіңіз келген аймақты анықтауға болады.
Сіз, мысалы, шығындарыңызды оқып шығып, киім сияқты бір шығыстар санатының 5 пайызын, зейнетке шығу сияқты басқа санатқа бағыттағыңыз келетінін түсінуіңіз мүмкін.
Келесі айда сіз өзіңіздің мақсатыңызға қаншалықты тиімді септігін тигізгенін білу үшін кітапшаңызды зерттеуге болады.
Екі адамды біріктіру
Бюджетке көмектесу үшін кітапшаны қалай пайдалануға болатынын мысал арқылы қарастырайық. Келіңіздер, Sally оның сатып алуының көп бөлігін қолхаттарды жинау арқылы жазады. Ол әрбір күннің соңында электрондық кестеге өткізген сомасын енгізеді.
Бұл күнделікті жасайтындықтан, ол осы тапсырманы орындайтын жұмыс күніне (аптасына кемінде жарты сағат) бес минут жұмсайды.
Айдың соңында Салли оның шығыстарын қарап, ресторанда мейрамханада тамақтанудың әлдеқайда көп екенін көреді. Ол сондай-ақ Италияға барғысы келеді. Кітапшаның ( электрондық кестенің ) деректерімен қаруланған ол, демалыстық қорды құру үшін мейрамхана тамақтарына аз жұмсауға бағыттайтын бюджетті (үлкен сурет мақсатын) жасайды.
Автоматтандырылған веб-сайттар туралы не айтуға болады?
Mint.com сияқты бюджеттеу сайттары автоматтандырылған бухгалтерлер ретінде жұмыс істейді. Бұл веб-сайттар сіздің шығындарыңызды қадағалап, топтастырып, жеке шығындарыңызды графиктер, диаграммалар және басқа пайдалы визуалдар түрінде көрсете алады. Осы веб-сайттардың деректерді жинау аспектілері бюджеттік сапаттарға қарағанда, кiтаптардың сапасын көрсетеді.
Бірақ бұл веб-сайттар болашақ шығыстарға сіздің мақсаттарыңызды енгізуге мүмкіндік береді. Mint.com сайтында, мысалы, үйде алдын-ала төлем үшін $ 40,000 үнемдеуді қалайтыныңызға болады. Сіз тіпті табысқа негізделген үйде қанша ақша жұмсауға болатынын есептеуге көмектесетін құрал бар.
Содан кейін, сіз төмендегі төлемдер жинағыңыз келетін шоттарды немесе санаттарды таңдауға болады.
Сондай-ақ, осы мақсатқа жетуіңізді қадағалай аласыз.
Осы веб-сайттың мақсатты қадағалау аспектісі нақты бюджеттеуді көрсетеді. Бірақ бюджетті құру ешқашан толық автоматтандырылмайды, өйткені ол адамның пікірін бағалау, бағалау және сыни ойлауды қажет етеді.
Бюджет үлкен мақсаттағы мақсатты белгілеуді қамтиды, бірақ кітапты бұл процесті басқаруға көмектесетін пайдалы құрал болуы мүмкін.