Бұл төлем процесінің артықшылықтарын біліңіз
Lockbox төлемдерін анықтау
Басқаша айтқанда, құлыптау жәшіктері ұйымдарға түсімдерді оңтайландыруға мүмкіндік береді. Клиенттер мен іскер серіктестер сіздерге чек жазып жатқанда, сіз бұл ақшаны пайдалана алу үшін мүмкіндігінше қысқа мерзімде банкке ақша аударуыңыз керек. Lockbox қызметтері бұл процесті дерлік кез-келген бизнес өз-өзіне үміт артуға қарағанда тиімдірек етеді.
Lockbox қызметтерінің түрлі түрлері қандай?
Қол жетімді құлыптау қызметтерінің әр түрлі түрлері бар. Оларға көтерме блоктау , дүкендерде сақтауға арналған жәшіктер және басқа да арнайы бағдарламаларды ұсынады. Сіз таңдаған қайсысы сіздің ерекше қажеттіліктеріңізге байланысты. Егер стандартты құлыптау құрылғылары сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келмейтін болса, таңдамалы нұсқа таңдалады.
Локкодты не үшін пайдаланасыз?
Lockbox қызметтерін қараудың негізгі себебі жылдамдық пен тиімділік. Lockbox қызметтері өзіңіздің банк шотына өзіңіз жасағаннан гөрі жылдам ақша алады. Мүмкін, сіз чек алған сайын банкке жүгіре аласыз, бірақ сіз көп жұмыс жасай алмайсыз.
Бұл құлыптау жәшіктері пошта күніне бірнеше рет жеткізілетін жерлерде болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Сіздің кеңселеріңіз күніне бір рет тек поштаны алады. Егер төлем сіздің орналасқан жеріңізге жеткізуді жіберіп алмаса, сіз бір жұмыс күнін төлемге қолыңызды алу үшін күтуіңіз керек.
Керісінше, құлыптау жәшіктерінде төлемдерді қабылдау және есептік жазбаңызға салымдар жасау үшін көбірек мүмкіндіктер ұсынылады.
Мүмкін, ең бастысы, сіз өзіңіздің шоттарыңызға ақша табу үшін уақытты қысқартасыз. Сізде әлдеқайда аз «float» ақшасы бар - клиенттің төлемдері депозиттерді сақтауға және мүмкіндігінше жылдам пайдалануға мүмкіндік береді.
Бұл сізге қол жетімді барлық ақшаны барынша арттыруға көмектеседі. Өйткені ақшаны күтуге жұмсаған күндеріңіз уақытты қосуы мүмкін.
Сурет және қалта жәшігі
Кейбір банктер бейнелерге негізделген құлыптау қызметтерін ұсынады. Кескін негізіндегі қызметтер кілтсөздеріңізге жіберілген барлық ақпаратты сканерлеп, он-лайн режимінде көре аласыз. Сіз кілтсөзге жеткен күні сол күні алынған төлемдерден суреттерді жиі көре аласыз.
Сіз өзіңіздің елестетіңіз, өзіңіздің тұтынушыларыңыз жіберген нақты тексерулер мен конверттерді көре білу құнды емес. Сіз тұтынушыларға қызмет көрсету сұрауларына жауап бере аласыз және мәселелерді әлдеқайда оңай шеше аласыз. Бұл әлдеқайда тиімді бизнесті жүргізуге мүмкіндік береді.
Автоматтандыру
Автоматтандыруды пайдалана отырып, банктер сіздің дебиторлық берешектеріңізді оңай басқара алады. Оптикалық таңбаларды тану (OCR) бағдарламалары барлығы «оқып», шығысын электронды түрде сақтауға мүмкіндік береді. Бұл ақша аудару деректеріңізді кесіп, қиып алуға және тұтынушы туралы ақпарат тізімдеріне өтуге мүмкіндік береді.
Бұған қоса, компьютерлердің қажырлы жұмыс істеуі сізде деректерді енгізу қателіктерін азайтады - компьютерлер үзілмеген жағдайда, әрине. Егер компьютерге техникалық қызмет көрсету бағдарламаларын жақсы қолдансаңыз, неге олар?
Жалпы құлыпталмалы төлемдер сізге уақытыңызды үнемдейді, бизнесіңізді тиімдірек басқаруға және тұтынушыларға қызмет көрсетуді жақсартуға көмектеседі. Олар жеңіске жету құралы.