Жалақыдан, алаяқтық пен жекпе-жекке жол бермеңіз
Бұрын сіз кітабыңызды қағазға теңестіресіз. Осындай жолмен жалғастыруда ештеңе дұрыс емес, бірақ сіз қосымша опцияларды таңдаған боларсыз.
Сонымен, егер сіз заттардың қадағалануына көмектесетін құралды іздесеңіз, олардың кейбіреулері төменде көрсетілген.
Сіз таңдаған құралды таңдағаннан кейін, есептік жазбаңызды қалай және қалай теңдестіру керектігін талқылаймыз.
- Қағазда теңдестіру: Егер сіз қарындаш пен қағазды қолданғыңыз келсе, банк нұсқауларының артқы жағын тексеріңіз - бұл жерде басып шығарылған үлгі болуы мүмкін. Сондай-ақ, осы PDF пішімін жүктеп алуға және басып шығаруға болады.
- Excel электрондық кестелері: Microsoft Office пайдаланушылары үшін қарапайым Excel электрондық кесте үлгісі және өзіңіз үшін шығыстар санаттарын қадағалайтын сенімді нұсқалар бар.
- Google парақтары: Google есептік жазбаңыздағы барлық нәрсені бақылау үшін осы классикалық чек кітапшасын пайдаланыңыз немесе қарапайым ықтимал дизайнмен бірге жүріңіз.
- Open Office: Ашық қайнар көз фанаттарында тамаша үлгі бар.
Есептік жазбаны қалай теңестіру керек
Қандай форматты пайдалансаңыз да, сіз екі маңызды тапсырманы орындауға тиіссіз:
- Сіз жұмсауға қанша қаражатыңыз бар екенін біліңіз.
- Есептік жазбаңыздағы қателерді немесе жеке басын ұрлау белгілерін анықтауға арналған әрекеттерді қарап шығыңыз.
Жоғарыда келтірілген үлгілердің бәрі сізге көмектеседі.
Бастау үшін, ең соңғы шот теңгерімін алыңыз. Дәстүрлі түрде сіз ай сайынғы мәлімдемені ала аласыз, бірақ сіз сонымен қатар минутына теңгерімді онлайн түрде ала аласыз (өзіңіздің шотты теңестіруге әлі де мән бар - тіпті шоттың балансын 24/7 көре аласыз).
1-қадам: Пішінің немесе электрондық кестенің соңғы балансын енгізіңіз. Мынадай атпен жазба іздеңіз:
- Аяқталу балансы өтініште көрсетілген
- Алдыңғы аяқталу балансы
- Бастапқы баланс
2-кезең: Жоғарыда көрсетілген теңгерімдегі жоғалған депозиттер мен кредиттер. Бұл сіздің шотыңыздағы транзакция ретінде әлі көрсетілмейтін элементтер, бірақ сіз кез-келген ақшаны жұмсамастан бұрын, сіз сенімділікке ие боласыз.
Мысалы, демалыс күндері банкоматта ақша қалдырған боларсыз (сіз банкіңіздің дүйсенбіде сіздің шотыңызға толық көлемде ақша аудару тәжірибесінен білесіз) немесе жұмыс берушіден алынған жалақы сіздің есебіңізге белгілі бір күн.
Депозиттер мен шаблондар үшін депозиттер мен алу үшін бөлек бағандар үшін депозиттер «Кредиттер» деп аталатын бағанда жүреді.
3-қадам: Көрінбейтін элементтерді алып тастаңыз . Бұл сіздің шотыңыздағы транзакция ретінде әлі көрсетілмейтін ақша қаражаттары және төлемдер, бірақ олар жақын арада есептік жазба жүргізетінін білесіздер. Мысалы, сіз оны әлі сақтамаған адамға чек жазып қойған боларсыз ( тексеру жазбаңыздағы сол элементтерді жазасыз ) немесе жақын болашақта ипотекалық төлеміңіз автоматты түрде шегерілетінін білуі мүмкін.
Депозиттер мен шаблондар үшін бөлек бағандармен және депозиттерді алу үшін, алу және төлемдер «Дебит» деп аталатын бағанда жүреді.
4-қадам: математика. Енді сізде мыналар бар:
- Сіздің банктің балансы
- Есептік жазбаңызға қосымша (2-қадам)
- Есептік жазбаңыздан алынатын элементтер (3-қадам)
Осының бәрін қосып, өзіңіздің шотыңыздан қанша ақша жұмсай алатыныңызды білесіз. Қайта, 2-қадамда абай болыңыз: Тек ақшаны жұмсамастан бұрын сіз өзіңіздің шотыңызға есептелетін элементтерді қосыңыз.
5-қадам: мәмілелерді қарау. Банк үзіндісінде (немесе онлайнда) әрбір транзакцияны қарап шығыңыз және тексеру жазбаңызға төленген барлық тексерулерді салыстырыңыз. Егер сіз қандай да бір нәрсеге сенімді болмасаңыз, оны анықтаңыз - бұл бұрыннан рұқсат алған, бірақ күшін жою қажет болатын жеке басын ұрлаудың белгісі, банктің қателігі немесе «сұр ақы» болуы мүмкін. Сирек жағдайларда, сіз қателесіп, бірдеңені ұмытып кеткен боларсыз.
Транзакцияларды қараудың қарапайым тәсілі - бұл заңды болып табылатын операцияларды белгілеу және тексеру тізілімімен өзара сілтеме жасағаныңыз.
- Егер сіз мұны қағаз бетінде жасасаңыз, банк үзінді көшірмесінен тапқаннан кейін чек тіркеліміндегі әрбір элементтің жанындағы құсбелгісін қойыңыз (және тексеру парағынан тапқаннан кейін өтініштегі әр элементтің жанындағы құсбелгі қойыңыз) ).
- Егер сіз он-лайн режимінде болсаңыз , «1.» деген сияқты нәрсемен салыстырылған транзакцияларды белгілеңіз. Осылайша сіз сол жалаушасы жоқ қандай да бір операцияларды табу үшін электронды кестені оңай сұрыптауға болады. Я болмаса, көзді сканерлеуге және ештеңе жоқ екенін көру үшін жасушаларды бояуға болады.
Бонус қадамдары: Әрбір транзакцияны қарап шыққаннан кейін, кез-келген үлкен тосын оқиғалардан аулақ болуыңыз керек. Бірақ банк шотын оңтайландыру үшін одан да көп нәрсе жасай аласыз.
- Банк сізге кез-келген үлкен ақша қаражатын автоматты түрде хабарландыратындай ескертуді орнатыңыз - немесе сіздің балансыңыз белгілі бір деңгейден төмен түссе. Көптеген банктер мен несие серіктестіктері сіз көрсеткен ережелерге негізделген мәтін немесе электрондық пошта ескертулерін жібере алады.
- Кез-келген тосын сый-сияпатты алу үшін шотыңыздағы қолма-қол ақша буферін сақтаңыз . Ақшалай қаражаттардың жеткіліксіздігі 35 долларға арзан болуы мүмкін және сіздің овердрафты қорғаудан бас тартсаңыз да, сіздің банкіңіз бұл ақыларды қолдануы мүмкін .
- Овердрафт опцияларын бағалаңыз және сіздің шотыңыздағы овердрафтты қорғауды қалайтыныңызды шешіңіз. Егер сіз шығындарды (немесе «ұялудан аулақ болуды») қаржыландыру үшін овердрафттарға сүйенсеңіз, мәселе бар. Бірақ егер сіз оны төтенше жағдайларда ғана сақтасаңыз (және ешқашан төлем жасамаңыз), ол мағынасы бар. Ақшаны жинақтау немесе овердрафт сызығы сияқты кейбір опциялар дәстүрлі овердрафт қорғанысына қарағанда қымбат болуы мүмкін.