Сіз өз өміріңізде жаңа кезеңді бастай отырып, тәжірибе жинаған жылдарыңызбен жақсы білетін жұмысыңызды артта қалдырасыз. Пенсияға байланысты босату бос орын қалдырады, ол толтыру оңай болмауы мүмкін. Сіз хат жіберместен бұрын сіздің жетекшіңізбен өз жоспарларыңызды жеке талқылауыңыз керек және оларға үлкен ескерту жасаңыз.
Зейнетақымен қамсыздандыру туралы хабарлама беру туралы кеңестер
- Компанияның зейнетақымен қамтамасыз ету саясатымен және пакетімен танысыңыз. Сізде көбірек ақпарат бар болса, талқылау тегіс болады.
- Сіздің кетуіңіз туралы жеткілікті ескертуді қамтамасыз етіңіз. Сіз зейнеткерлікке шыққанға дейін басқару айларын айтқыңыз келмесе де, сізге оларға ауыстыру үшін жеткілікті уақыт беру үшін оларға міндетті.
- Өтпелі кезеңде көмектесуді ұсынамыз. Сіздің тәжірибеңіз алмастыруды үйретуде бағалы болуы мүмкін.
- Ішінара немесе кеңес беру жұмысының нұсқаларын талқылау. Егер сіз компаниямен шектеулі қарым-қатынасыңызды жалғастырғыңыз келсе, оны қазіргі уақытта басқарумен бірге жеткізіңіз. Көптеген компаниялар қажет болған жағдайда тәжірибелі кеңесшілерді пайдаланады.
- Мейірімді болыңыз. Босату - кез келген басқа себеппен жұмысыңызды қалдыруға ұқсас. Позитивті болыңыз, басшылыққа компанияның тәжірибесі үшін алғыс айтамыз және теріс нәрсені тәрбиелеуге қарсы болады.
- Сіздің жоспарларыңызды жазбаша түрде жазу үшін ресми хат немесе электрондық пошта арқылы қадағалаңыз. Сізге бетпе-бет сөйлесу қажет болғанымен, сонымен қатар, сіздің жетекшіңізге және кадрлар бөліміне жазбаша түрде хабарласуыңыз керек.
Жұмыс берушіге зейнетақы хатын жазу туралы кеңестер
- Алдымен зейнеткерлікке шығыңыз. Сіз өзіңіздің басшыға зейнетке шыққыңыз келетінін айттыңыз, сондықтан бұл хат ресми түрде ескерту болуы керек. Хатты іскерлік хат немесе электрондық пошта ретінде жазуға болады, бірақ ол грамматикалық тұрғыдан дұрыс, аббревиатуралардан және қателіктерден босатылып, кемелділікке тексерілді.
- Күнді беріңіз. Хат басында зейнеткерлікке шыққаныңыз үшін белгілі бір уақытты беріңіз. Бұл сізге және жұмыс берушіге зейнеткерлікке шықпауға көмектеседі.
- Компанияңыздағы жетістіктеріңіз туралы айтып өтіңіз. Сіз хатта бірнеше жылдар бойы компанияға қосқан құнды қысқаша қарастыруыңызға болады. Ең аз дегенде, компанияға жұмыс істеген жылдарыңыздың санын өзіңіздің басшыға еске түсіріңіз.
- Жедел алғыс. Зейнетақылық хат - сіздің жұмысқа деген үлкен тәжірибеңіз үшін алғыс білдіретін тамаша орын. Егер қандай да бір себептермен жұмысыңызға риза болсаңыз, онда бұл туралы айтпаңыз. Сіздің үніңіз кәсіби және мейірімді болуы керек.
- Компанияға өтуге көмектесу. Сіз компанияны ауыстыруына көмектесуді ұсынып, ауыстыруды ұсына аласыз. Мысалы, кейбір білімдеріңізді жаңа жалдауымен бөлісу ұсынылады. Алайда, бұл талап етілмейді.
- Әлеуетті ұсыныстар ұсыныңыз. Сіз зейнеткерлікке шыққаннан кейін жұмыс істеуді жалғастыруды ұсынған шығарсыз. Мысалы, сіз еркін, кездейсоқ немесе толық емес жұмыс істеуге дайын болуыңыз мүмкін. Бұл нұсқалар сіздің басшыңызбен бірінші рет талқыланатын болады, және сіз оларды ресми түрде қайталай аласыз.
- Хатты HR-ге жіберіңіз. Хаттың көшірмесін адами ресурстарға жіберіңіз. Бұл сіз зейнеткерлікке ауысқан кезде өзіңіздің жеңілдіктеріңізді алу кезіндегі қиындықтардан аулақ болуыңызға көмектеседі.
- Байланыс ақпаратын беру. Егер сіз қозғалатын болсаңыз, онда сіздің бастыққа жаңа мекенжайыңызбен хабарласыңыз. Компанияңыздың электрондық пошта мекенжайы болса, оларды жеке электрондық пошта мекенжайын көрсетіңіз, сонда олар байланыста болуы мүмкін.
Төменде сіздің хатыңызды жазуға арналған зейнеткерлік хат үлгісі және жұмыс берушіге күтудегі зейнетақы туралы хабарлау үшін жазылған хаттардың мысалдары келтірілген.
Зейнеткерлік хат үлгісі
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электронды пошта адресіңіз
Күні
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты
Атауы
Атауы
Компания
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Сәлем
Құрметті мырза! Тек:
Зейнетақы туралы хаттың бірінші параграфы
Сіздің хатыңыздың корпусы жұмыс берушіге зейнетке шығуыңыздың және зейнетке шығудың тиімді күнін көрсететіндігі туралы кеңес береді.
Ортаңғы параграф:
Сіздің хатыңыздың келесі бөлігін жұмыс берушіге компаниямен қарым-қатынас кезінде берілген мүмкіндіктерге алғыс айту үшін пайдаланыңыз.
Қорытынды параграф:
Өтпелі кезеңде көмек көрсете отырып, хатыңызды бітіріңіз.
Тегін жабу:
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Зейнеткерлік хат 1-мысал
Энди Бэйкер
Hatch кітапханасы
Феликс даңғылы, 87
Чарльстон, SC 29401
Құрметті ханым Бейкер,
Мен осы хатты Hatch Кітапханасынан ресми анықтамалық кітапханашы ретінде 15 ақпаннан бастап ресми түрде зейнеткерлікке шығуға шақырамын.
Hatch кітапханасында қызметкер ретінде берген барлық керемет мүмкіндіктеріңіз үшін алғыс айтқым келеді. Мен жиырма жыл бойы әріптестеріммен жұмыс істеп, оқығанды ұнатамын және менің өмірімдегі келесі кезеңге көшуге дайынмын.
Осы өтпелі кезеңде қандай да бір көмекті алуға бола ма екенімді білуге рұқсат етіңіз.
Құрметпен,
Барбара Шульц
Зейнеткерлік хат 2-мысал
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек,
Сізге Смит агенттігімен менің лауазымнан зейнеткерлікке шығатыным туралы, 20XX-шы жылдың 1-тамызынан бастап шығатыны туралы хабарлағым келеді.
Сізге соңғы 15 жылда маған берген кәсіби және жеке дамудың көптеген мүмкіндіктері үшін рахмет. Мен агенттікте жұмыс істегенді ұнатамын және компаниямен қызметте болған кезімде қолдауымды бағалаймын.
Мен зейнеткерлікке шыққаныма қуаныштымын, ал мен жұмысты және СА-дағы әріптестерімді сағынамын. Қазір мен сіздермен талқылағандай, қажет болған жағдайда әртүрлі жобалар бойынша толыққанды жұмыс істеуді жалғастыруға қуаныштымын.
Егер осы өтпелі кезеңде кез-келген көмекті алсам, маған хабарлаңыз. Мен компаниядан шыққаннан кейін маған хабарласуды жалғастыра алу үшін жеке электрондық поштамды енгіздім.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Электрондық поштаның зейнеткерлік хабарламасын жіберу
Егер хатыңызды электронды пошта арқылы жіберіп жатсаңыз, жұмыс берушінің байланыс ақпаратын жоққа шығарып, соңында қолтаңбаңызды қосыңыз. Сіздің тақырып жолыңыз айқын және сипаттамалы болуы керек; «Зейнетақы - аты-жөні.»
Қосымша оқу
- Қайтару туралы хат : Өтінім хат жазу туралы басшылық, оның ішінде отставкаға кететін әріп үлгілері мен мысалдар.
- Қайтарулар туралы хаттар : Отставкаға кететін хаттарды әріптерден және отставкаға кетіру туралы хат жазуға арналған ең жақсы әдіс туралы мәліметтер.