Үй сатып алушылар үй сатып алу үшін үйге жабылған құжаттардың үлкен қаптамасына қол қояды. Ең үлкен беттер саны бар несие құжаттары 100 бетті немесе одан да көп болуы мүмкін. Бұл мүлдем ақылға қонымды және бұл құжаттардың көпшілігі сатып алушының пайдасына емес, несие берушіге (әлеуетті болашақ талапты болдырмау үшін) емес. Бәлкім, барлық құжаттардың жабылғаннан кейін сақтауға мүмкіндігі болмайды, себебі олар үлкен сақтау орны жейді.
Бүгінде құжаттарды кім сақтайды?
Оқырман: «Менің жаңа үйімді сатып алу туралы мәмілені аяқтағаннан кейін, қандай құжаттарды сақтауым керек? Түпнұсқалары немесе куәландырылған немесе фотокөшірмелері бар ма?» Қазіргі уақытта менде барлық құжаттардың көшірмесі бар, бірақ кейбір қолтаңбалар тіпті аяқталмады. Мені алаңдатып, меншікті иесінің саясаты, іс-әрекеттері, афидивиттары және т.б. сияқты өзімнің түпнұсқалық құжаттарымды жинауды бастау керек. Болашақта не қажет болуы мүмкін екенін білмеймін ».
Жауап: Сіздің үйіңізде жабылғаннан кейін аяқталған файлды сақтау керек, яғни сатушымен жасалған мәміле кезінде қол қойылған әрбір құжат көшірмесін жинау. Сізге түпнұсқалар қажет емес, бірақ сіз барлық тараптардың қолдарымен толық құжаттарды ресімдеуіңіз керек. Сіз өзіңіздің үйіңізді сатқаннан кейін бұл құжаттарды кем дегенде бірнеше жыл бойы сақтауды қарастырыңыз. Кейбір адамдар ешқашан сатпайтын болады, бұл мәңгі.
Сіздің жылжымайтын мүлік агенттігіңіз мәміле құжаттарының көшірмесін бере алады, өйткені жылжымайтын мүлік брокерлері әр сатып алушы мен сатушыға файлды сақтауы керек. Алайда жабу құжаттары әдетте жабу агенті, адвокат немесе консервациялау офицері тарапынан сақталады. Бұл құжат келісімшарттық келіссөздерге қатысты құжаттардан бөлек және қаржы-нормативтік құжаттарды қамтиды.
Кепілдік және ипотека құжаттары есепшотқа жазылады және қоғамдық жазбаға айналады, яғни сіз сол құжаттардың көшірмесін әрдайым рекордшы кеңсесінен немесе атаудағы компаниядан ала аласыз.
Негізгі сатып алудан кейінгі құжаттарды жабу
Төмендегі құжаттарды сақтаудың негізгі себептері болашақ анықтама үшін - сіздің жеке пікіріңіз үшін - немесе сатушыға, сіздің кәсіби өкілдік тобыңызға немесе мердігерлерге қарсы талап қою қажет болған жағдайда. Бүгінгі дүниеде құжаттардың көбі кейбір түрінде, әсіресе транзакциялық құжаттарда цифрланады.
Сіздің Риэлторыңыз немесе транзакция координаторыңыз бұл құжаттарды компьютерде немесе компакт-дискке қауіпсіз түрде сақтауға қауіпсіз жүктеуді ұсынуы мүмкін.
- Сатып алу туралы келісім
Жабу үшін қажетті барлық шарттар мен шарттарды белгілейтін үйді сатып алу туралы шарт. Бұл үйді сатып алуға келіскенде барлық тараптар қол қойған құжат. - Қосымшалар, түзетулер немесе шабандоздар
Сатып алу туралы шарттың шарттарын өзгертетін немесе өзгертетін кез келген нәрсе. Құжаттың бұл түрі, мысалы, сатушының немесе сатып алушының атауының немесе жазылуының атаулары немесе көше мекенжайын түзетуі мүмкін. - Жөндеу сұраулары
Кез келген ақшалай келісімдер немесе заттар жөнделген келісімшарттар. Жөндеуге арналған қосымшада жұмыстың нақты түрін анықтайды және жұмыстың рұқсаты қажет немесе лицензияланатын мердігер тарапынан орындалуын талап етуі мүмкін.
- Сатушы туралы ақпаратты ашу
Материалдық фактілерді, қорғасын бояуын, трансляцияны ашып көрсету туралы мәлімдемені және сатушы ұсынатын кез келген басқа жазбаша кепілдіктерді, кепілдіктерді немесе ақпаратты ашып көрсетуді қамтиды. Бұл құжаттар көбінесе сатушыларға қарсы сот процесінің негізі болып табылады. - Escrow нұсқаулары, егер бар болса
Жиі сатып алу туралы шартты алмастырады және сатып алушылар мен сатушылар арасындағы шарттың талаптарын анықтайды. Қатысушы тараптардың атынан нақты іс-әрекеттерді орындау үшін эскроуды басқарады. - Үйге тексеру
Үй инспекторының қорытындысы бойынша , қандай заттардың жақсы күйде екенін және жөндеуге немесе ауыстыруды қажет ететіндігіне назар аударыңыз. Фотосуреттерді қосу керек. Егер бұл сандық файл болса, онда сіздің компьютеріңіздің деректер жоғалуы тиіс болған жағдайда оны сақтық көшірме ретінде CD-ге көшіріңіз. - Зиянды инспекциялау және аяқтау сертификаты
Зиянды инспекцияның компаниясынан алынған есептің көшірмесі және жұмыс аяқталғаны туралы сертификаттау. Мысалы, Калифорнияда зиянды организмнің инспекциясы мемлекетке екі жылдай уақыт беріледі.
- Басқа инспекциялар және жұмысқа байланысты құжаттар
Кез келген басқа инспекция немесе жұмыс орындалды. Бұл мердігерлік шот-фактуралар мен рұқсаттарды қамтуы мүмкін. - Үйге арналған кепілдік жоспары
Жөндеуге арналған қоңыраулар үшін саясат нөмірін және байланыс ақпаратын қамтиды. Сондай-ақ, үй кепілдік жоспары мен қамтылмаған заттардың түрлері қамтылғанын көрсетеді. Сіз немен айналыспағаныңызды білуге таң қалуыңыз мүмкін. - Ақпаратты жабу
Үкіметтің сізді қарапайым етуіне тырысса да, сіз түсінбеуі мүмкін тәсілмен баяндалған барлық бағаланған шығындарыңызды қамтиды. Түсінбейсіз ақылар туралы сұраңыз. - Есептелген жабу туралы өтініш
Үйді сатып алу үшін барлық төлемдер мен несиелердің соңғы бағасы. Бұл құжатқа сату бағасы, қолма-қол ақшаны жабу үшін қолма-қол ақшалар, несие сомасы және басқа да ақшалар сатылымды өтеу үшін, соның ішінде несиелер мен проворцияларды төлеу үшін төленетін барлық басқа шығындар кіреді. - Кепілдік туралы ескерту және ипотека
Жиі жазбалар жазылмайды және толық төленгенге дейін түпнұсқаны алмайсыз. Ипотека несие берушінің талабы бойынша Сіздің негізгі сомаңызды және қарызыңыздың шарттарын көрсетеді. - Сақтандыру полисі
Сіздің үй иесіңіздің сақтандыру шарттары, талаптары, сыйлықақысы туралы хабарландыру және саясат нөмірі. Егер сіздің несиеіңізді алып тастасаңыз, несие беруші жаңарған кезде сіздің сыйақыңызды төлейді. Олай болмаған жағдайда, сіз оны жыл сайын төлеуге міндеттісіз. - Тақырып саясаты
Сіздің құқықты беру, долларлық титулды сақтандыру сомасын және жабуды қоспағанда. Титулдық компанияның атауын, шығарылған күнін және саясат нөмірін қамтиды.
Негізгі сатып алудан кейін түпнұсқа ретінде сақталатын құжаттарды жабу
Егер сіз осы құжаттардың біреуін жоғалтып алсаңыз, сертификатталған көшірмені жабу агентінен немесе жылжымайтын мүлік агенттігінен алуға болады. Мысалы, менің көмекшімге салық төлеуден бұрын барлық клиенттеріме екінші жабу туралы өтініш беруін сұраймын (себебі олар көбіне дұрыс емес деп есептейді).
- Аяқтау мәлімдемесі
Сіздің үйіңіздегі барлық ресми төлемдер мен несиелерді қамтиды. Сізге бұл күнтізбелік жылдың жеке салықтарын беру үшін осы көшірме қажет болады, себебі кейбір элементтер салық жеңілдігі болуы мүмкін. Бұл құжатты салық төлеушіге беріңіз. Сіздің жабу туралы өтінішіңіз жақын арада сертификатталады. - Әрекет
Мемлекеттік тіркеуге алынғаннан кейін, County Recorder кеңсесі қайтарған құжаттың атауы. Сіздің атаңызды қалай сақтасаңыз, атау беріп отырған сатушының атауы және мүліктің заңды сипаттамасы . Жазбадан кейін іс сіздерге жіберіледі.
Жазу кезінде Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, Калифорнияның Сакраменто қаласындағы Lyon Real Estate компаниясында брокер-ассистент болып табылады.